불공제 자동으로 설정하기
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일반적으로는 일반과세사업자로부터의 사업과 관련하여 사용한 비용은 부가가치세 매입세액에 대한 공제가 가능합니다. 다만 세법에서는 매입세액이 불공제 되는 항목을 규정하고 있는데, 비즈플레이에서는 용도, 영수증 별 불공제 설정으로 보다 간편하게 부가세 환급을 위한 기초자료를 만들 수 있습니다.
비즈플레이에서 제공하는 용도별 그룹핑 설정, 용도별 불공제 설정을 이용하여 불공제 영수증을 간편하게 관리할 수 있습니다. 추가로 부가세 자동계산을 이용하여 과세유형에 따라서 부가세를 자동으로 계산해주는 방법의 활용에 대해서도 알려드립니다.
일반적으로 영수증 종류별로 아래와 같이 매입세액공제를 받습니다.
위의 표와 같이 법인카드, 개인신용카드, 현금영수증은 기본적으로 매입세액공제를 받을 수 있습니다. 3만원 이하에 증빙으로 사용할 수 있는 간이영수증은 매입세액공제 대상이 아닙니다.
이중에 개인신용카드는 매입세액공제를 받을 수 있지만 직원 개별로 연말정산에 경비처리한 영수증을 제외해야하는 업무가 생기기에 환급액이 크지 않다면 불공제로 설정하는 방법도 있습니다.
비즈플레이에서는 개인카드에 대한 부가세환급, 직원환급이 가능하도록 제공하고 있지만, 이 가이드에서는 불공제를 기준으로 설명드리려 합니다.
먼저 영수증 종류별로 불공제를 설정하기 위해서 용도 그룹기능을 활용합니다.
영수증 종류별로 불공제 설정을 하기 위해서는 먼저 해당 하는 영수증 종류별로 용도의 추가가 필요합니다. 추가 방법은 아래와 같습니다.
환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
입력항목설정 > 용도 메뉴를 클릭하여 이동합니다.
등록 버튼을 클릭하여 용도를 추가합니다.
용도를 추가할 때에는 불공제를 구분 할 영수증의 종류만큼 추가합니다. 예) 접대비(법인카드), 접대비(개인카드), 접대비(기타증빙)
영수증의 종류별로 용도를 만들더라도 한번에 일괄설정이 가능하며, 용도별 권한관리를 이용하여 특정용도만 지정된 사용자에게 노출을 시킬 수 있습니다.
불공제 설정 및 관리를 편리하게 하기 위해서 영수증 종류 별로 그룹을 만듭니다.
용도를 등록 또는 수정하는 화면에서 그룹설정을 클릭합니다.
영수증 그룹별로 그룹을 생성합니다.
현재의 용도에 사용할 그룹을 지정합니다.
지정 후 저장 버튼을 클릭하여 그룹지정을 완료합니다.
용도에 등록해 놓은 그룹을 선택하여 지정합니다.
그룹을 지정하고자 하는 용도를 클릭합니다.
지정하고자 하는 그룹을 선택합니다.
저장 버튼을 클릭하여 그룹을 지정합니다.
환경설정에서 제공하고 있는 용도별 불공제 설정 기능을 이용하여서 해당 하는 용도로 경비를 작성하였을 때 자동으로 불공제로 처리되게끔 설정합니다.
환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
불공제 용도 등록 메뉴를 클릭하여 이동합니다.
불공제로 지정할 용도를 좌측에서 선택하여 우측으로 이동합니다.
그룹명칭을 클릭하여 이동하면 한번에 이동할 수 있습니다.
불공제 사용설정을 ON으로 변경하여 기능을 활성화 시킵니다.
환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
불공제 용도 등록 메뉴를 클릭하여 이동합니다.
사용설정 버튼을 사용설정ON 으로 변경합니다.
영수증 및 용도별로 불공제를 자동으로 설정해주는 기능 이외에도 간이과세자 및 세금계산서를 발급할 수 없는 아래의 업종으로부터 비용이 발생된 경우에는 불공제 사항이 발생할 수 있습니다.
비즈플레이에서는 부가세 자동계산 기능을 제공하여 신용카드 사용 사업자의 과세유형, 업종, 명칭등을 비교하여 부가세 금액을 자동으로 계산해주고 있습니다. 해당 기능을 설정하는 방법은 아래와 같습니다.
환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.
부가세 자동계산 메뉴를 클릭하여 이동합니다.
사용설정 버튼을 사용설정ON 으로 변경합니다.
위와 같은 설정을 하였다면 사용자가 PC 또는 모바일에서 영수증을 작성할 때 불공제가 자동으로 설정됨을 확인할 수 있습니다.
관리자는 직원이 작성한 영수증의 불공제 유무를 확인하고 이를 수정하거나 공제시 환급액의 부가세금액을 수정할 수 있습니다.
관리자 메뉴에서 보기설정에 공제/불공제 를 추가하여 한눈에 확인이 가능합니다.
카드영수증APP > 관리자 > 법인카드영수증(전체) > 보기설정에 '공제/불공제' 추가
관리자는 불공제 설정을 변경할 수 있습니다. 변경 시 공급가액, 부가세액이 같이 변경됩니다.
카드영수증APP > 관리자 > 법인카드영수증(전체) > 영수증 선택 > 불공제 변경
여러 품목에 대한 공제여부가 다르거나 원단위 절사 등의 이유로 부가세 금액이 다른 경우 카드사에서 제공하는 부가세금액을 확인하여 조정할 수 있습니다.
카드영수증APP > 관리자 > 법인카드영수증(전체) > 영수증 선택 > 부가세 (연필)아이콘 클릭
사용처의 업종, 이름, 과세유형 등으로 검색하여 여러 영수증을 일괄로 불공제 처리가 가능합니다.
카드영수증APP > 관리자 > 법인카드영수증(전체) > 영수증 복수 선택 > 일괄변경 > 불공제로 변경
