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# 관리자를 위한 영수증 관리 TIP

사용자를 위한 영수증 APP이 있다면 관리자에게 딱 맞는 기능으로 구성된 영수증관리 APP은 직원들이 작성한 영수증 처리 및 관리할 수 있는 APP을 제공하고 있습니다. 이러한 영수증관리APP을 더욱 유용하게 사용할 수 있도록 몇 가지 TIP을 소개하고자 합니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2Fuploads%2FfdNa9L1ITflSaq7uuIZN%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA_2021-07-26_%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB_11.28.13.png?alt=media\&token=01c11d47-7622-4e87-b90d-81a831e69f8e)

## 1. 영수증 그룹별로 관리자 권한 부여하기

> 영수증을 조회할 수 있는 권한을 부여할 관리자를 지정합니다.

* 해당 기능은 앱 마스터 관리자에게만 보여집니다. 

  앱 관리자는 **`회사APP > 나의관리앱 > 앱담당자`**에서 확인

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* 영수증 관리 APP 에 접속합니다.
* **`관리자권한관리`** 메뉴를 클릭합니다.
* 해당 기능을 사용하시려면 우측상단의 **`사용설정`** 버튼을 클릭하여 ON 설정을 합니다.
* `등록` 버튼을 클릭하여 그룹명과 설명을 입력합니다.
* `카드+` 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 권한을 줄 카드를 지정합니다. 사업장 별/카드 별로 지정이 가능하며 지정할 카드 선택 후 `→` 버튼으로 이동 시켜줍니다.
* `관리자+` 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 권할을 줄 직원을 지정합니다. 직원을 선택한 후 `→` 버튼으로 이동 시켜줍니다.
* 저장을 클릭하면 관리자 권한관리 지정이 완료됩니다. 직원 별로 영수증관리APP 의 메뉴에 지정된 카드만 조회되어 보이게 됩니다.

## 2. 영수증 마감하기

> 작성 기한이 마감된 영수증의 작성 및 수정 기능을 수기로 제한합니다.

영수증 자동 마감 및 마감 상세 설정은 **`환경설정 APP > 기타환경설정 > 영수증마감`** 에서 가능합니다.

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### 2-1. 영수증 마감하기

* 영수증 메뉴를 선택합니다. 

  **`법인카드영수증, 취소/개인사용분, 개인카드영수증, 기타(간이)영수증, 티머니카드영수증`**
* 마감하고자 하는 영수증을 선택합니다.
* 상단의 **`일괄변경`** 버튼을 클릭합니다.
* **`영수증 마감`** 버튼을 클릭한 후 **`확인`**에 체크합니다.
* 팝업의 **`확인`** 버튼을 클릭하면 해당 영수증이 마감 처리됩니다.

### 2-2. 영수증 마감 상태 일괄로 해제하기

* 영수증 마감과 동일한 방법으로 마감해제하고자 하는 영수증을 선택합니다.
* 상단의 **`일괄변경`** 버튼을 클릭합니다.
* **`영수증 마감`** 버튼을 클릭한 후 `마감해제` 에 체크합니다.
* 팝업의 **`확인`** 버튼을 클릭하면 해당 영수증의 마감이 해제됩니다.

## 3. 다건 영수증 불공제 한번에 설정하기

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2Fuploads%2Fyl7vk5IJcAWHx4xlGU83%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202021-08-20%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%203.31.03%20\(1\).png?alt=media\&token=3be01337-250f-4615-9274-1cb43851dc73)

### 불공제 일괄설

* 영수증 메뉴를 선택합니다. 

  **`법인카드영수증, 취소/개인사용분, 개인카드영수증, 기타(간이)영수증, 티머니카드영수증`**
* 불공제로 설정할 영수증을 선택합니다.
* 상단의 **`일괄변경`** 버튼을 클릭합니다.
* **`불공제로 변경`** 을 클릭한 후 변경 버튼을 클릭합니다.

## 4. 취소/개인 사용분 영수증이 추가된 경우 New 알림표기

> 직원들의 영수증 취소 또는 개인 사용분 영수증이 추가되는 경우, 관리자 메뉴에 New 뱃지가 표기되어 관리자는 내역을 잊지 않고 처리할 수 있습니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2Fuploads%2FnVnrYpFISsGPMBqOG78U%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202021-08-20%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%205.03.57%20\(1\).png?alt=media\&token=945c2d05-bac0-41a8-a51a-1e4afd3061bb)

* 메뉴 클릭 시 **`New`** 뱃지가 사라집니다.
* 취소/개인사용분 영수증의 사용 설정은 **`환경설정 APP > 기타환경설정 > 영수증 이동제한`** 에서 설정할 수 있습니다.

## 5. 영수증 보관함 이용하기

> 관리자 개인별로 영수증 보관함을 만들 수 있어 그룹별/날짜별로 분류하여 처리가 가능합니다.

* 관리자간의 보관함 공유는 지원하지 않습니다.

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* 메뉴 하단의 **`보관함+`** 버튼을 클릭합니다.
* 원하는 색상을 지정한 후 보관함명을 입력합니다.
* **`만들기`** 버튼을 클릭하여 보관함을 생성합니다.
* 영수증 메뉴에서 **`이동`** 버튼을 클릭 후, 생성한 보관함으로 이동시키면 영수증이 보관함으로 이동됩니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2Fuploads%2FVuoi0WoaDW4zwxIIQHgv%2FUntitled%20\(2\).png?alt=media\&token=06fb813b-295e-4b4b-ab6b-81b7fa4a27a0)