관리자를 위한 영수증 관리 TIP

사용자를 위한 영수증 APP이 있다면 관리자에게 딱 맞는 기능으로 구성된 영수증관리 APP은 직원들이 작성한 영수증 처리 및 관리할 수 있는 APP을 제공하고 있습니다. 이러한 영수증관리APP을 더욱 유용하게 사용할 수 있도록 몇 가지 TIP을 소개하고자 합니다.

1. 영수증 그룹별로 관리자 권한 부여하기

영수증을 조회할 수 있는 권한을 부여할 관리자를 지정합니다.

• 해당 기능은 앱 마스터 관리자에게만 보여집니다.

  앱 관리자는 회사APP > 나의관리앱 > 앱담당자에서 확인

• 영수증 관리 APP 에 접속합니다.

• 관리자권한관리 메뉴를 클릭합니다.

• 해당 기능을 사용하시려면 우측상단의 사용설정 버튼을 클릭하여 ON 설정을 합니다.

• 등록 버튼을 클릭하여 그룹명과 설명을 입력합니다.

• 카드+ 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 권한을 줄 카드를 지정합니다. 사업장 별/카드 별로 지정이 가능하며 지정할 카드 선택 후 → 버튼으로 이동 시켜줍니다.

• 관리자+ 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 권할을 줄 직원을 지정합니다. 직원을 선택한 후 → 버튼으로 이동 시켜줍니다.

• 저장을 클릭하면 관리자 권한관리 지정이 완료됩니다. 직원 별로 영수증관리APP 의 메뉴에 지정된 카드만 조회되어 보이게 됩니다.

2. 영수증 마감하기

작성 기한이 마감된 영수증의 작성 및 수정 기능을 수기로 제한합니다.

영수증 자동 마감 및 마감 상세 설정은 환경설정 APP > 기타환경설정 > 영수증마감 에서 가능합니다.

2-1. 영수증 마감하기

• 영수증 메뉴를 선택합니다.

  법인카드영수증, 취소/개인사용분, 개인카드영수증, 기타(간이)영수증, 티머니카드영수증

• 마감하고자 하는 영수증을 선택합니다.

• 상단의 일괄변경 버튼을 클릭합니다.

• 영수증 마감 버튼을 클릭한 후 확인에 체크합니다.

• 팝업의 확인 버튼을 클릭하면 해당 영수증이 마감 처리됩니다.

2-2. 영수증 마감 상태 일괄로 해제하기

• 영수증 마감과 동일한 방법으로 마감해제하고자 하는 영수증을 선택합니다.

• 상단의 일괄변경 버튼을 클릭합니다.

• 영수증 마감 버튼을 클릭한 후 마감해제 에 체크합니다.

• 팝업의 확인 버튼을 클릭하면 해당 영수증의 마감이 해제됩니다.

3. 다건 영수증 불공제 한번에 설정하기

불공제 일괄설

• 영수증 메뉴를 선택합니다.

  법인카드영수증, 취소/개인사용분, 개인카드영수증, 기타(간이)영수증, 티머니카드영수증

• 불공제로 설정할 영수증을 선택합니다.

• 상단의 일괄변경 버튼을 클릭합니다.

• 불공제로 변경 을 클릭한 후 변경 버튼을 클릭합니다.

4. 취소/개인 사용분 영수증이 추가된 경우 New 알림표기

직원들의 영수증 취소 또는 개인 사용분 영수증이 추가되는 경우, 관리자 메뉴에 New 뱃지가 표기되어 관리자는 내역을 잊지 않고 처리할 수 있습니다.

• 메뉴 클릭 시 New 뱃지가 사라집니다.

• 취소/개인사용분 영수증의 사용 설정은 환경설정 APP > 기타환경설정 > 영수증 이동제한 에서 설정할 수 있습니다.

5. 영수증 보관함 이용하기

관리자 개인별로 영수증 보관함을 만들 수 있어 그룹별/날짜별로 분류하여 처리가 가능합니다.

• 관리자간의 보관함 공유는 지원하지 않습니다.

• 메뉴 하단의 보관함+ 버튼을 클릭합니다.

• 원하는 색상을 지정한 후 보관함명을 입력합니다.

• 만들기 버튼을 클릭하여 보관함을 생성합니다.

• 영수증 메뉴에서 이동 버튼을 클릭 후, 생성한 보관함으로 이동시키면 영수증이 보관함으로 이동됩니다.