관리자를 위한 영수증 관리 TIP
사용자를 위한 영수증 APP이 있다면 관리자에게 딱 맞는 기능으로 구성된 영수증관리 APP은 직원들이 작성한 영수증 처리 및 관리할 수 있는 APP을 제공하고 있습니다. 이러한 영수증관리APP을 더욱 유용하게 사용할 수 있도록 몇 가지 TIP을 소개하고자 합니다.
1. 영수증 그룹별로 관리자 권한 부여하기
영수증을 조회할 수 있는 권한을 부여할 관리자를 지정합니다.
해당 기능은 앱 마스터 관리자에게만 보여집니다.
앱 관리자는
회사APP > 나의관리앱 > 앱담당자에서 확인
영수증 관리 APP 에 접속합니다.
관리자권한관리메뉴를 클릭합니다.해당 기능을 사용하시려면 우측상단의
사용설정버튼을 클릭하여 ON 설정을 합니다.등록버튼을 클릭하여 그룹명과 설명을 입력합니다.카드+버튼을 클릭하여 해당 그룹에 권한을 줄 카드를 지정합니다. 사업장 별/카드 별로 지정이 가능하며 지정할 카드 선택 후→버튼으로 이동 시켜줍니다.관리자+버튼을 클릭하여 해당 그룹에 권할을 줄 직원을 지정합니다. 직원을 선택한 후→버튼으로 이동 시켜줍니다.저장을 클릭하면 관리자 권한관리 지정이 완료됩니다. 직원 별로 영수증관리APP 의 메뉴에 지정된 카드만 조회되어 보이게 됩니다.
2. 영수증 마감하기
작성 기한이 마감된 영수증의 작성 및 수정 기능을 수기로 제한합니다.
영수증 자동 마감 및 마감 상세 설정은 환경설정 APP > 기타환경설정 > 영수증마감 에서 가능합니다.
2-1. 영수증 마감하기
영수증 메뉴를 선택합니다.
법인카드영수증, 취소/개인사용분, 개인카드영수증, 기타(간이)영수증, 티머니카드영수증마감하고자 하는 영수증을 선택합니다.
상단의
일괄변경버튼을 클릭합니다.영수증 마감버튼을 클릭한 후확인에 체크합니다.팝업의
확인버튼을 클릭하면 해당 영수증이 마감 처리됩니다.
2-2. 영수증 마감 상태 일괄로 해제하기
영수증 마감과 동일한 방법으로 마감해제하고자 하는 영수증을 선택합니다.
상단의
일괄변경버튼을 클릭합니다.영수증 마감버튼을 클릭한 후마감해제에 체크합니다.팝업의
확인버튼을 클릭하면 해당 영수증의 마감이 해제됩니다.
3. 다건 영수증 불공제 한번에 설정하기
불공제 일괄설
영수증 메뉴를 선택합니다.
법인카드영수증, 취소/개인사용분, 개인카드영수증, 기타(간이)영수증, 티머니카드영수증불공제로 설정할 영수증을 선택합니다.
상단의
일괄변경버튼을 클릭합니다.불공제로 변경을 클릭한 후 변경 버튼을 클릭합니다.
4. 취소/개인 사용분 영수증이 추가된 경우 New 알림표기
직원들의 영수증 취소 또는 개인 사용분 영수증이 추가되는 경우, 관리자 메뉴에 New 뱃지가 표기되어 관리자는 내역을 잊지 않고 처리할 수 있습니다.
메뉴 클릭 시
New뱃지가 사라집니다.취소/개인사용분 영수증의 사용 설정은
환경설정 APP > 기타환경설정 > 영수증 이동제한에서 설정할 수 있습니다.
5. 영수증 보관함 이용하기
관리자 개인별로 영수증 보관함을 만들 수 있어 그룹별/날짜별로 분류하여 처리가 가능합니다.
관리자간의 보관함 공유는 지원하지 않습니다.
메뉴 하단의
보관함+버튼을 클릭합니다.원하는 색상을 지정한 후 보관함명을 입력합니다.
만들기버튼을 클릭하여 보관함을 생성합니다.영수증 메뉴에서
이동버튼을 클릭 후, 생성한 보관함으로 이동시키면 영수증이 보관함으로 이동됩니다.
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