계정과목(용도)

용도는 항상 필수 입력 항목으로 경비/회계 처리 시 계정 과목과 연결됩니다.

회사의 경비 지출 규정에 따라서 계정과목과 용도가 1:1로 매칭되는 경우도 있으나, 많은 경우에 계정과목 : 용도는 1: N 관계로 설정을 합니다.

예를 들어, 계정과목 "복리후생비" 하나의 계정에 점심식대/야근식대/주말식대 등 용도를 구분하여 설정하여 사용할 수 있습니다.

[용도 등록]

로그인 > 환경설정 APP 실행 > 입력항목설정 메뉴 이동 > '용도' 항목 클

용도 등록은 건별 등록, 엑셀 일괄 등록 기능을 지원합니다. 아래는 건별 등록 방법입니다.

명칭 / 내용 / 그룹 / 상태를 입력한 후 저장합니다. 상태 "비활동" 처리 시 직원 경비 처리 선택 가능 항목에 노출되지 않습니다.

"내용" 항목에 등록한 내용은 아래와 같이 영수증 지출 내역 작성 시 용도에 대한 설명으로 활용 가능합니다.

[용도 그룹]

용도 그룹은 아래와 같은 경우에 사용하면 유용합니다.

• 직원 그룹, 부서, 업장 등 그룹별로 용도 및 입력항목을 다르게 운영이 필요한 경우

예를 들어, 본부 사업장의 "야근 식대" 용도는 "프로젝트"를 반드시 입력을 요구하고, 생산공장 소속 직원은 "야근 식대" 용도에 대해서 적요 작성만 요구하고자 하는 경우

• 지출 수단 (법인카드, 개인카드, 현금)에 따라 입력항목을 다르게 운영이 필요한 경우

예를 들어, 법인카드 지출 시 "식대" 용도는 적요 입력만 요구하고 현금 지출 시 "식대" 용도는 종이 영수증 이미지 첨부를 필수로 요구하고자 하는 경우

용도 그룹 설정 방법은 아래와 같습니다.