계정과목(용도)

용도는 항상 필수 입력 항목으로 경비/회계 처리 시 계정 과목과 연결됩니다.

회사의 경비 지출 규정에 따라서 계정과목과 용도가 1:1로 매칭되는 경우도 있으나, 많은 경우에 계정과목 : 용도는 1: N 관계로 설정을 합니다.

예를 들어, 계정과목 "복리후생비" 하나의 계정에 점심식대/야근식대/주말식대 등 용도를 구분하여 설정하여 사용할 수 있습니다.

로그인 > 환경설정 APP 실행 > 입력항목설정 메뉴 이동 > '용도' 항목 클

용도 등록은 건별 등록, 엑셀 일괄 등록 기능을 지원합니다. 아래는 건별 등록 방법입니다.

명칭 / 내용 / 그룹 / 상태를 입력한 후 저장합니다. 상태 "비활동" 처리 시 직원 경비 처리 선택 가능 항목에 노출되지 않습니다.

"내용" 항목에 등록한 내용은 아래와 같이 영수증 지출 내역 작성 시 용도에 대한 설명으로 활용 가능합니다.

용도 그룹은 아래와 같은 경우에 사용하면 유용합니다.

예를 들어, 본부 사업장의 "야근 식대" 용도는 "프로젝트"를 반드시 입력을 요구하고, 생산공장 소속 직원은 "야근 식대" 용도에 대해서 적요 작성만 요구하고자 하는 경우

예를 들어, 법인카드 지출 시 "식대" 용도는 적요 입력만 요구하고 현금 지출 시 "식대" 용도는 종이 영수증 이미지 첨부를 필수로 요구하고자 하는 경우

용도 그룹 설정 방법은 아래와 같습니다.

Last updated 4 years ago