출장관리 환경설정

출장관리 서비스를 이용하기 위해서는 업무 범위에 따라서 아래의 환경 설정이 필요합니다.

출장비 항목 설정은 회사 내 출장 비용 규정을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 출장 지역별, 직급별 숙박비 한도, 수당 한도 등을 설정합니다. 자세한 설정 방법으로 아래 내용을 참조하십시오.

이동거리 (km)에 따라 교통비를 지급하는 경우 교통비 사용 설정 및 세부 설정이 필요합니다.

예를 들어, km 당 500원을 지급하는 경우 출발지/목적지 정보를 기준으로 거리를 계산하여 교통비 영수증을 생성하여 경비지급 신할 수 있습니다. 자세한 설정 방법 아래 내용을 참조하십시오.

차량의 연비, 이동거리, 유류가격 등을 고려하여 이동거리 (km)에 따라 교통비를 지급하는 경우 유류비 사용 설정 및 세부 설정이 필요합니다.

예를 들어, 총 이동 거리가 1000km이고 사용된 연료량이 50 L라고 할 때 연비는 20km/l 로 계산하여 유류비용 1,500원/L를 기준으로 유류비 영수증을 생성하여 경비지급을 신청할 수 있습니다. 자세한 설정 방법 아래 내용을 참조하십시오.

회사별로 선택적으로 사용할 수 있는 정산서 양식을 설정할 수 있습니다.

또한, 출장정산서 작성 시 계획서를 필수로 첨부 요청하거나 출장보고서 작성 시 계획서를 필수를 요청할 수도 있습니다. 자세한 설정 방법은 아래 내용을 참조하십시오.