계정 사용 권한 감사
비즈플레이 계정은 회계 계정과 연결되며, 직원에 따라 계정 사용 권한이 통제되어야 합니다.
계정은 비즈플레이 환경설정 > 용도에 해당하는 항목입니다. 용도는 회사의 경비 지출 목적에 따라 다양하게 등록하여 사용 가능합니다. 그러나, 아래와 같은 예외 사항이 발생합니다.
- 1.모든 직원이 광고홍보비, 기자재구입비 등을 사용할 필요는 없습니다.
- 2.모든 직원이 행사비를 지출하지 않습 니다.
- 3.모든 직원이 대표이사 접대비를 사용하지 않습니다.
- 4.사무직원과 현장 직원이 사용하는 계정이 다릅니다.
- 5.대외 활동 직원만 사용해야하는 계정이 있습니다.
위와 같이 업무/직무/채용 특성에 따라서 사용가능한 계정이 다를 수 있습니다. 모든 직원이 본인이 사용할 수 있는 계정을 알고, 규정을 숙지하고 있다면 다행이지만 일반적으로 모든 직원 회계 업무적 지식을 보유하고 있는 것은 아니므로 쉽지 않은 문제입니다.
환경설정 APP > 입력항목설정 > 용 설정 메뉴에서 용도 그룹을 나누어서 등록합니다.예를 들어, 현장 그룹, 사무직 그룹, 영업그룹 등으로 그룹을 나누고, 해당 그룹이 사용할 수 있는 용도를 등록합니다.
사무직 그룹 중에도 총무/인사/재무/회계 등 회사 경비의 전반적인 업무를 보는 직원 그룹에 대한 용도는 구분하는 것이 좋습니다.
동일한 "야근 식대" 용도라도 현장 그룹, 사무직 그룹, 영업그룹, 관리자 그룹 등에 모두 등록해야 합니다. 그러면 해당 그룹별로 "야근식대"의 지출 감사를 다르게 설정할 수 있습니다.
위와 같이 용도 그룹을 나누어서 생성하고, 사용자 그룹별로 용도 사용 권한은 환경설정 APP > 권한관리설정 > 그룹별 용도 권한 관리에서 설정할 수 있습니다.
위 그림과 같이 사용가능한 용도를 등록하고, 해당 그룹에 속하는 대상(직원)을 추가하면 간단하게 설정이 가능합니다. 위와 같이 설정하면 대상 직원은 경비 정산 시 본인이 사용 가능한 용도만 출력되어 업무의 오류를 줄일 수 있습니다.
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