경비 규정대로 한도 설정하기

비즈플레이 환경설정APP 에서 제공하고 있는 한도 설정 기능을 사용하는 방법에 대해서 알아봅니다.

내부 규정에 맞게 경비 한도를 설정하기

비즈플레이는 회사의 경비 사용 규정에 맞추어 '직원' 별 / '용도(계정과목)' 별 / '기간' 별 한도를 설정하여 직원들의 경비사용을 통제할 수 있습니다. 또한 회사 공통으로 '기타(간이)영수증'의 생성 한도를 부여하여 직원들의 '기타(간이)영수증'의 생성을 통제할 수 있습니다.

한도를 통하여 경비 규정 관리하기

1. 직원별 한도 설정하기

2. 기타(간이)영수증 한도 설정하기

A. 직원 별 한도 설정하기

A-1. 세부 설정 하기

먼저 직원 별 한도 설정의 세부 설정을 진행해야 합니다.

• 환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.

• 기타환경설정 > 직원 별 한도설정 을 클릭합니다.

• ⚙️ 버튼을 클릭합니다.

• 제한 사항 및 기준일을 설정합니다.

• 저장 버튼을 클릭하여 내용을 저장합니다.

A-2. 직원에게 한도 부여하기

직원 별로 용도 별/기간 별 한도를 지정합니다.

• 환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.

• 기타환경설정 > 직원 별 한도설정 을 클릭합니다.

• 한도를 부여할 직원 우측 끝의 설정 버튼을 클릭합니다.

• 한도를 설정할 용도를 선택하고 기간 단위 별로 한도를 설정합니다.

• 0원으로 설정된 한도는 체크하지 않습니다.

• + 버튼을 눌러 용도를 추가하고 한도를 부여합니다.

• 저장 버튼을 클릭합니다.

A-3. 사용설정을 ON으로 변경하여 적용을 완료하기

설정을 완료하였으면, 사용설정을 ON으로 변경합니다.

• 환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.

• 기타환경설정 > 직원 별 한도 설정 을 클릭합니다.

• 우측 상단의 사용설정OFF를 클릭하여 ON으로 변경합니다.

A-4. 👍설정 후 영수증 작성하기

영수증을 작성할 때 설정한 한도가 초과되면 영수증 작성이 제한됩니다. (영수증 작성하기, 지출결의서 작성하기, 모바일도 동일하게 적용됩니다)

B. 기타(간이)영수증 한도 설정하기

B-1. 한도 금액 설정하기

• 환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.

• 기타환경설정 > 기타(간이)영수증 한도 설정 을 클릭합니다.

• 한도 금액을 입력합니다.

• 저장 버튼을 클릭하여 내용을 저장합니다.

B-2. 사용설정을 ON으로 변경하여 적용을 완료합니다.

설정을 완료하였으면, 사용설정을 ON으로 변경합니다.

• 환경설정APP을 클릭하여 실행합니다.

• 기타환경설정 > 기타(간이)영수증 한도 설정 을 클릭합니다.

• 우측 상단의 사용설정OFF를 클릭하여 ON으로 변경합니다.

B-3. 👍설정 후 영수증 작성하기

기타(간이)영수증을 등록한 후 작성할 때 한도를 검증합니다. (모바일도 동일하게 적용됩니다)