결재함 환경설정
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‘보안결재’는 결재 처리 시에 비밀번호 확인을 통해 안전한 결재처리를 지원합니다. 결재자는 ‘결재함>관리자 환경설정>보안결재 사용’에서 해당 기능을 사용/해제할 수 있습니다. 또한, 회사의 전자결재 앱관리자는 ‘전자결재>관리자 환경설정>기타이용설정’에서 회사 전체 직원의 보안결재 사용여부를 설정할 수 있습니다.
결재자는 결재서명란에 등록될 인감 및 서명 이미지를 등록하여 사용할 수 있습니다. 인감/서명 이미지 등록은 회사의 전자결재 앱관리자가 ‘전자결재>관리자 환경설정>결재서명란설정’에서 인감서명을 체크했을 경우 사용 가능합니다.
결재자가 연차 등의 이유로 부재시에 본인의 결재처리를 대행할 직원을 선택할 수 있습니다. 이는 ‘전자결재 >환경설정’의 결재대행설정과 연동됩니다 결재자는 다음의 순서대로 대행결재자를 설정합니다.
‘결재함> 환경설정 (톱니바퀴 아이콘) >결재대행 설정’에서 결재대행등록 버튼을 클릭합니다.
결재처리 대행이 필요한 기간을 설정합니다.
대행결재자를 지정합니다. 회사앱의 직원(사용자)관리에 등록된 직원 중 선택이 가능합니다.
대결사유를 적고 저장합니다.
결재자는 이메일로도 결재업무를 받아 결재를 처리할 수 있습니다. ‘전자결재 >관리자 환경설정> 기타 이용설정’에서 이메일 전자결재가 미사용으로 되어 있을 시에 한하여, 결재함의 환경설정에서 별도로 사용 설정이 가능합니다. 이메일 결재 사용 시 bizplay 계정에서 설정한 이메일 주소가 사용됩니다.
본인이 참조자로 설정되거나 본인의 소속부서가 결재자로 설정된 기안문서가 있을 경우, 비즈플레이 접속시 개인결재(요청/반송/완료/의견) 이 외의 결재요청내역 알림을 받도록 설정할 수 있습니다. 결재자는 다음의 순서대로 PC알림 옵션을 설정합니다.
① ‘결재함>환경설정>결재알림 옵션’에서 PC알림옵션 사용 버튼을 클릭합니다.
② ‘부서결재건 알림’ 및 ‘참조 알림’을 선택합니다.
