지출 감사 설정
지출 감사는 야근 식대, 주말 식대, 업무 택시 이용 등 회사 내 지출 규정을 준수하도록 보조하는 감사 설정 기능입니다.
비즈플레이 주식회사는 회사 내부 규정에 아래와 같은 지출 규정이 있습니다.
야근 식대는 1일 / 1회 8,000원 한도 내에서 사용해야 합니다.
업무 택시는 23시 이후 결제분만 인정합니다.
팀 커뮤니케이션은 월 1회 / 1인당 30,000원 한도 내에서 사용해야 합니다.
위와 같은 규정을 준수하기 위해서는 직원이 규정을 인지하고 사용해야 하며, 잔여 한도 등은 알고 있어야 경비 정산 업무에 오류를 줄일 수 있습니다.
그러나, 이러한 규정을 인지 못하고 경비를 사용했을 경우에도 해당 감사 규정을 적용하여 시스템적으로 통제할 수 있도록 비즈플레이는 기능을 제공합니다.
지출 한도 설정
지출 한도는 직원별/용도별 한도를 설정하여 해당 한도 내에서 사용할 수 있도록 유도할 수 있습니다. 한도는 1일/1회/월/분기/연간 한도로 설정이 가능합니다. 직원별 한도 설정은 환경설정 > 기타환경설정 > 직원별 한도 설정 메뉴에서 가능합니다.
지출 가능 시간 설정
지출 가능 시간 설정은 계정별로 해당 계정을 사용할 수 있는 영수증의 거래 시간을 감사하는 기능입니다. 본 기능은 환경설정 > 입력항목설정 > 용도설정 > 용도상세설정 메뉴에서 설정 가능합니다. 사용가능한 요일, 시간대를 적용하며 영수증에 기재된 사용일자/시간과 비교하여 감사합니다.
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