경비지급관리가 더욱 편해지는 몇가지 TIP

비즈플레이에서는 회사 경비를 지급 및 관리할 수 있는 솔루션으로 경비지급관리APP을 제공하고 있습니다. 해당 서비스를 통해 회사 관리자가 경비 지급 신청 내역을 조회하고 은행이체파일을 생성할 수 있습니다.

경비지급관리APP 이용 시, ‘알아두면 쓸모있는’ 몇 가지 TIP을 소개하고자 합니다.

Case 1. 영수증/결의서/사용자 별 경비 지급 신청 내역 조회 방법

경비지급관리APP에서는 직원이 지급 신청한 내역을 영수증/결의서/사용자 단위로 조회하실 수 있습니다.

1. ‘영수증’ 기준으로 조회하실 경우, 원하는 영수증 승인/작성일자를 설정하여 해당 기간 내의 경비처리한 영수증 내역을 확인할 수 있습니다.

2. ‘결의서’ 기준으로 조회하실 경우, 조회를 원하는 결의서 작성일자 기준을 설정하고 해당 기간 내의 결의서 별 내역 조회도 가능합니다.

3. ‘사용자’ 기준으로 조회하실 경우, 일정 기간동안 직원 개인이 신청한 내역 건수 및 합계 신청금액을 확인할 수 있습니다.

Case 2. 지급예정 안내 푸시 서비스 이용 방법

경비지급관리APP에서 사용자가 사용하는 모바일 앱에 푸시알림을 전송하는 서비스를 제공하고 있습니다.

1. 서비스 설정(관리자용) 메뉴에서 푸시알림 서비스 사용설정 ON 선택 시, 해당 서비스 이용이 가능합니다.

2. 푸시알림 서비스 사용 시, 직원의 모바일 앱에 지급예정 안내에 대한 알림이 전송됩니다.

[푸시알림 전송시간]

• 매일 오전 9:00 익일의 지급예정내역을 일괄적으로 전송합니다.

• ※ 유의사항 : 오전 9:00 이후, 익일의 지급예정내역을 설정할 경우 전송대상에서 제외됩니다.

[푸시 내용]

• 지급예정일자, 지급금액, 지급은행, 지급계좌, 예금주명

Case 3. 경비지급 담당자 권한 설정 기능 이용 방법

회사 경비를 담당하는 관리자를 법인카드/사업장/부서 별로 설정할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

1. 관리자 권한설정(관리자용) 메뉴에서 등록 버튼을 선택하여 관리자 권한을 설정할 그룹을 생성합니다.

2. 생성한 그룹 기준으로 조회권한+ 버튼을 선택하여 원하는 법인카드 / 사업장 / 부서를 추가 및 저장합니다.

3. 마지막으로 관리자+ 버튼을 선택하여 조회권한을 추가할 관리자를 선택하여 저장합니다.

Case 4. 경비내역 엑셀파일 저장 및 ERP양식 다운로드 이용 방법

경비지급관리APP에서 경비내역을 일괄적으로 엑셀파일로 저장할 수 있으며, 회사에서 지정한 ERP양식을 기준으로 경비내역을 다운로드할 수 있습니다.

1. 지급요청내역/지급예정내역/지급완료내역 메뉴에서 저장 버튼을 선택하면 설정한 조회기간 내의 지급내역을 엑셀파일로 다운로드 다운로드 받을 수 있습니다.

Case 5. 이체파일 생성 기능 이용 방법

사용자에게 지급예정인 내역을 계좌이체파일로 저장 및 생성할 수 있으며, 해당파일로 지급처리할 수 있습니다.

1. 지급예정내역 메뉴에서 이체파일을 생성할 경비내역을 선택 후, 이체파일생성 버튼을 선택합니다.

2. 이체건수 및 이체금액을 확인 후 다운로드하여 이체파일을 생성할 수 있습니다.