# 매입세금계산서 경비처리가 더 편해지는 몇 가지 TIP

'인택스' APP 이용 시 '알아두면 쓸모있는' 몇 가지 TIP을 소개하고자 합니다.

[Case1. 종이계산서의 경비처리 방법](#case-1)

[Case2. 담당자 미지정 계산서를 찾는 방법](#case-2)

[Case3. 다른 직원에게 계산서를 공유하는 방법](#case-3)

[Case4. 계산서 금액을 분할하여 경비처리하기](#case-4)

[Case5. 계산서 금액 중 일부만 경비처리하기](#case-5)

## Case 1. 종이계산서의 경비처리 방법

> **직접 받은 종이계산서**를 입력하여 경비처리 할 수 있습니다.

전자계산서와 동일한 형태로 입력하여 경비처리를 할 수 있습니다. 여러 장인 경우 엑셀파일을 통한 일괄입력도 가능합니다.

1. 화면 상단 우측의 **`+`** 버튼을 클릭합니다.
2. 종이세금계산서 등록 팝업 상에서 계산서 정보를 입력합니다. (공급자, 공급받는자 정보, 금액 정보 등)
3. 저장 시 계산서 목록 상에 입력한 종이 계산서가 생성됩니다.
4. 전자계산서와 동일하게 계산서 선택 후 **`결의서 작성`**을 누르면 매입세금계산서 지출결의서를 작성 할 수 있습니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-Mcgnus6q7IBRinw3L6S%2Fimage.png?alt=media\&token=cc03df0f-d592-4faf-80a9-de90888a48fc)

## Case 2. 담당자 미지정 계산서를 찾는 방법

> **매입담당자가 지정되지 않은 계산서**를 조회, 경비처리 할 수 있습니다.

발행이 확인된 계산서가 조회되지 않는다면, 관리자가 해당 계산서의 매입담당자를 지정하지 않았을 수 있습니다. 이런 미지정 상태의 계산서를 조회하여 경비처리를 진행할 수 있습니다.

1. 화면 상단 우측의 **`상세V`** 버튼을 클릭합니다.
2. 미지정 계산서 조회 조건을 '포함'으로 선택합니다.
3. 조회 된 계산서 선택 후 **`결의서 작성`**을 누르면 매입세금계산서 지출결의서를 작성 할 수 있습니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-Mcgp383wPBbK6hMWKe8%2Fimage.png?alt=media\&token=fdccd0d9-0a16-4bbe-be36-ee115bf8f5fc)

## Case 3. 다른 직원에게 계산서를 공유하는 방법

> 내가 담당자로 지정된 계산서 중, **다른 직원이 처리해야하는 계산서**가 있다면 '공유' 기능으로 바로 전달이 가능합니다.

이 기능을 이용하기 위해서는 보기설정 중 '세금계산서 공유' 항목이 활성화 되어 있어야 합니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-McgpQxJfVFVKAk6zElL%2Fimage.png?alt=media\&token=6f113b0e-03f9-4c94-b593-c9a15aa008ff)

1. 공유할 계산서의 '**공유하기**' 를 누릅니다.
2. 이름, 부서를 임력하여 공유할 직원을 조회, 선택합니다. 복수 선택도 가능합니다.
3. 공유된 계산서 목록에서 공유받은 직원을 확인할 수 있으며, 공유받은 직원이 계산서의 경비처리를 진행할 수 있습니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-McgpbsOuziL5nwRxqeT%2Fimage.png?alt=media\&token=bfe584c3-0727-4b04-abb7-e8549b273b28)

## Case 4. 계산서 금액을 분할하여 경비처리하기

> 계산서 금액을 분할하여 **각각 다른 계정과목, 예산부서로 경비처리**가 가능합니다.

차변, 대변 기준의 분할 기능을 지원하며 분할 라인 수는 제한이 없습니다. 분할 라인이 많은 경우 엑셀파일을 작성, 업로드하여 일괄처리도 가능합니다.

1. 결의서 작성 화면 상에서 분할 버튼을 클릭합니다.
2. 차변, 대변 중 선택하여 분할할 금액-라인을 입력합니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-Mcgq01oAUgEOifWtJJ2%2Fimage.png?alt=media\&token=eb620bc2-2abe-4abe-a375-fbb33aa064cb)

3\. 결의서 상에 입력한 금액별로 라인이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-McgqFfxWQ-S8m4nRHDw%2Fimage.png?alt=media\&token=0862d8bc-fb47-4f86-bbb9-f234fdb742a7)

## Case 5. 계산서 금액 중 일부만 경비처리하기

> 계산서 전체 금액이 아닌 일부 금액만 경비처리를 할 경우 '**신청금액**' 기능을 이용합니다.

신청금액은 차변금액을 조정하여 경비처리하는 기능입니다. 차변금액을 계산서 공급가액보더 적게, 혹은 110%까지 조정하여 처리가 가능하며 0원으로 처리는 불가합니다. 신청금액 기능은 '지출결의서 양식설정' 화면에서 ON/OFF할 수 있습니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-McgqaeWCIr1WRXo6Avi%2Fimage.png?alt=media\&token=1ba920bb-f3b1-4333-8d54-6b4473438e34)

1. 결의서 화면 상에서 **`신청금액입력`**버튼을 클릭합니다.
2. 경비처리하고자 하는 금액을 입력합니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-McgqqdE03M7-duI2y6M%2Fimage.png?alt=media\&token=e431b187-ba5d-4d85-93e0-f35bd80b62cb)

 3\. 결의서 상에 입력한 금액으로 공급가액이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.\
입력을 취소할 때는 '삭제' 버튼을 선택합니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-Mcgr1fOXcUBK0BxiFp9%2Fimage.png?alt=media\&token=9bc5159b-b078-4801-a38f-5b5ff34dcc11)