매입세금계산서 경비처리가 더 편해지는 몇 가지 TIP

비즈플레이에서는 매입세금계산서의 경비처리도 가능합니다. '인택스' APP 상에서 국세청 기준의 매입세금계산서 수집, 관리와 지출결의를 진행 할 수 있습니다. 여러명의 담당자가 각자 메일 혹은 종이계산서로 받아 각각 처리하던 업무를 '인택스 'APP 에서 한 곳에서 편리하고 빠르게 처리하고 관리자는 모든 계산서를 조회, 관리할 수 있습니다.

'인택스' APP 이용 시 '알아두면 쓸모있는' 몇 가지 TIP을 소개하고자 합니다.

Case1. 종이계산서의 경비처리 방법

Case2. 담당자 미지정 계산서를 찾는 방법

Case3. 다른 직원에게 계산서를 공유하는 방법

Case4. 계산서 금액을 분할하여 경비처리하기

Case5. 계산서 금액 중 일부만 경비처리하기

Case 1. 종이계산서의 경비처리 방법

직접 받은 종이계산서를 입력하여 경비처리 할 수 있습니다.

전자계산서와 동일한 형태로 입력하여 경비처리를 할 수 있습니다. 여러 장인 경우 엑셀파일을 통한 일괄입력도 가능합니다.

1. 화면 상단 우측의 + 버튼을 클릭합니다.

2. 종이세금계산서 등록 팝업 상에서 계산서 정보를 입력합니다. (공급자, 공급받는자 정보, 금액 정보 등)

3. 저장 시 계산서 목록 상에 입력한 종이 계산서가 생성됩니다.

4. 전자계산서와 동일하게 계산서 선택 후 결의서 작성을 누르면 매입세금계산서 지출결의서를 작성 할 수 있습니다.

Case 2. 담당자 미지정 계산서를 찾는 방법

매입담당자가 지정되지 않은 계산서를 조회, 경비처리 할 수 있습니다.

발행이 확인된 계산서가 조회되지 않는다면, 관리자가 해당 계산서의 매입담당자를 지정하지 않았을 수 있습니다. 이런 미지정 상태의 계산서를 조회하여 경비처리를 진행할 수 있습니다.

1. 화면 상단 우측의 상세V 버튼을 클릭합니다.

2. 미지정 계산서 조회 조건을 '포함'으로 선택합니다.

3. 조회 된 계산서 선택 후 결의서 작성을 누르면 매입세금계산서 지출결의서를 작성 할 수 있습니다.

Case 3. 다른 직원에게 계산서를 공유하는 방법

내가 담당자로 지정된 계산서 중, 다른 직원이 처리해야하는 계산서가 있다면 '공유' 기능으로 바로 전달이 가능합니다.

이 기능을 이용하기 위해서는 보기설정 중 '세금계산서 공유' 항목이 활성화 되어 있어야 합니다.

1. 공유할 계산서의 '공유하기' 를 누릅니다.

2. 이름, 부서를 임력하여 공유할 직원을 조회, 선택합니다. 복수 선택도 가능합니다.

3. 공유된 계산서 목록에서 공유받은 직원을 확인할 수 있으며, 공유받은 직원이 계산서의 경비처리를 진행할 수 있습니다.

Case 4. 계산서 금액을 분할하여 경비처리하기

계산서 금액을 분할하여 각각 다른 계정과목, 예산부서로 경비처리가 가능합니다.

차변, 대변 기준의 분할 기능을 지원하며 분할 라인 수는 제한이 없습니다. 분할 라인이 많은 경우 엑셀파일을 작성, 업로드하여 일괄처리도 가능합니다.

1. 결의서 작성 화면 상에서 분할 버튼을 클릭합니다.

2. 차변, 대변 중 선택하여 분할할 금액-라인을 입력합니다.

3. 결의서 상에 입력한 금액별로 라인이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

Case 5. 계산서 금액 중 일부만 경비처리하기

계산서 전체 금액이 아닌 일부 금액만 경비처리를 할 경우 '신청금액' 기능을 이용합니다.

신청금액은 차변금액을 조정하여 경비처리하는 기능입니다. 차변금액을 계산서 공급가액보더 적게, 혹은 110%까지 조정하여 처리가 가능하며 0원으로 처리는 불가합니다. 신청금액 기능은 '지출결의서 양식설정' 화면에서 ON/OFF할 수 있습니다.

1. 결의서 화면 상에서 신청금액입력버튼을 클릭합니다.

2. 경비처리하고자 하는 금액을 입력합니다.

3. 결의서 상에 입력한 금액으로 공급가액이 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 입력을 취소할 때는 '삭제' 버튼을 선택합니다.