사용자(직원) 관리

회사 앱의 직원(사용자)관리 메뉴 > 직원등록 직접등록, 엑셀파일 일괄등록, 엑셀파일 일괄수정 가능합니다.

사용자(직원) 개별 등록

• 사명(사업장), 성명(한글), 휴대폰번호, 이메일 필수입력 항목입니다.

• 필요 시 직원의 bizplay 계정정보(ID, PW)를 직접 설정하여 생성할 수 있습니다.

• 계정(ID)은 중복을 피하기 위해 회사 이메일주소를 이용하는 것을 권장합니다.

사용자 일괄 등록

• 엑셀 양식을 다운로드 받아서 회사명, 성명(한글), 휴대폰번호, 이메일주소를 필수로 입력합니다.

• 엑셀파일을 업로드 합니다.

원활한 처리를 위해 최대 100건까지 가능하며, 100건 초과 시 나누어 등록하십시오.

API를 이용하여 내부 시스템의 인사정보/사용자 계정 정보를 이용하여 일괄 등록 가능합니다

• 엑셀 업로드 후 등록할 직원 정보를 확인합니다.

• 인사 정보 : 동일한 휴대폰 번호가 이미 가입 되어 있다면 중복된 인사정보로 분류 되며, 한 회사의 동일한 휴대폰번호로 중복 가입은 불가합니다.

• 잘못된 형식의 인사 정보 (2) : 엑셀에 작성한 등록 형식이 잘못 기입 된 경우로써 입력 부분을 마우스로 두번 클릭하면 해당 화면에서 바로 수정할 수 있습니다. 수정된 정보는 ‘정상등록’ 탭으로 이동 됩니다.

• 정상 등록가능 (0) : 1차적으로 등록 검증이 완료된 정보로써 ‘직원등록’ 버튼으로 직원정보 등록합니다.

사용자 일괄 수정

• 기존 등록된 정보를 파일로 다운로드 합니다.

• 직원 리스트에 등록된 직원 목록이 그대로 다운됩니다.

• 수정할 직원정보를 수정하고 등록합니다. ID와 이름은 수정할 수 없습니다.

• 동명이인이 존재하는 경우 해당 직원은 일괄 수정이 되지 않으므로 직접 수정합니다.

• 부서정보에 등록되지 않은 부서명 일괄등록 시 자동으로 1 Depth로 부서가 생성됩니다

• 직원수정은 ‘정상등록가능’ 탭에 있는 직원정보만 수정하실 수 있습니다. 해당 탭에 있는 직원정보를 선택하여 ‘직원수정’ 버튼을 클릭하여 수정을 완료합니다.

• ‘중복된 인사정보’, ‘잘못된 형식의 인사정보’는 인사정보는 해당 정보부분을 두번 클릭하여 수정하면, 수정된 직원정보는 ‘정상등록가능’ 탭으로 이동되어 수정등록 할 수 있습니다.