출장비 항목 설정

출장비 규정은 회사마다 다양하게 규정하고, 여러가지 방식으로 통제하고 있습니다.

국내 숙박비는 평일 5만원, 주말 6만원
해외 숙박비는 지역에 따라 100불, 120불, 150불 한도
또는 실비 지출, 사후 정산 원칙
항공료 항공전용카드만 사용
숙박비, 식대, 교통비는 개인카드 또는 개인형 법인카드로 지출하고 사후 정산
지역별, 직급별 차등 적용되는 수당 

비즈플레이는 출장비 한도 및 계산 방식으로 설정할 수 있도록 기능을 제공합니다. 모든 경우의 수를 수용할 수는 없으나, 현재 국내에서 운영 중 출장비 규정은 설정 가능합니다.

출장비 항목 설정

• 출장비 항목은 교통비, 숙박비, 항공료, 수당 등 대부분 ‘여비교통비’로 처리되는 계정과목이지만 지출 항목을 구분하기 위해서 세부 지출 항목으로 설정합니다.

• 출장 지역은 지역별로 비용을 차등 지급하는 경우 지역을 등록하여 구분할 수 있습니다.

• 예를 들어, 동남아/미주/유럽 등으로 구분하여 기준 금액을 차등 설정합니다.

• 구분 항목은 회사내 규정에 따라 직원/임원, 팀원/팀장/임원, 일반/특급 등 다양한 구분으로 출장비 지급 기준을 다르게 운영할 경우 사용할 수 있는 항목입니다.

• 기준금액은 지급 기준 통화를 설정하고, 기준 금액을 입력합니다.

출장비 세부 설정

• 일부 기업의 경우 출장 일정에 따라 지급 기준을 세분화해서 운영하는 경우가 있습니다.

• 예를 들어, 출장 수당의 경우 오전 출발과 오후 출발, 오전 도착, 오후 도착에 따라서 수당을 차등 운영하는 경우가 있습니다.

• 이런 경우, 세부 설정에 추가하여 산출식을 적용하여 수당 영수증을 만들 수 있도록 지원합니다.