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비즈플레이 핵심 가이드
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서비스 운영 정책
매뉴얼
기본 환경 설정
회사의 경비 처리 업무에 필요한 기본 정보를 설정합니다.
입력 항목 설정
입력 항목은 경비 지출 처리 시 직원이 입력해야 하는 항목을 정의합니다.
1
예를 들어, "복리후생비 - 저녁식대" 경비를 처리하는 경우
2
직원은 아래의 항목을 필수/선택 입력하도록 설정 해야 합니다.
3
계정과목
4
적요
5
신청금액
6
직원명단 (함께 식사한 직원 수)
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입력 항목 종류는 아래와 같이 16가지 제공합니다.
- 1.지출 용도 (계정과목)
- 2.텍스트 입력 (8개)
- 3.텍스트 선택 (8개)
- 4.단일 레벨 목록 선택 (3개) - 연계 코드 설정 가능
- 5.복수 레빌 목록 선택 (2개) - 연계 코드 설정 가능
- 6.사업예산부서 (코스트센터)
- 7.날짜/일자
- 8.날짜 기간 (FROM - TO)
- 9.거래처
- 10.거래처 - 담당자
- 11.지급계좌
- 12.지출 사용자 (직원 연동)
- 13.회사 내 부서
- 14.회사 직원
- 15.차량정보 (전용 서비스 연동)
- 16.연구과제정보 (전용 서비 연동)
사업예산부서 (코스트센터) 설정
회사 경비 지출 규정 설정
비즈플레이는 회사 경비 지출 규정을 직원이 준수할 수 있도록, 기본적인 업무 가이드 설정이 가능하도록 여러 가지 기능을 제공하고 있습니다. 아래 각 항목별로 필요한 경우 설정하여 사용할 수 있습니다.
[결재선 지정]
- 1.직원별 결재선 지정 (직원 변경 가능/불가 옵션)
- 2.직원별 + 양식별 결재선 지정 (직원 변경 가능/불가 옵션)
- 3.양식별 고정 결재선
- 4.조건별 변동 결재
일자별 입력제한, 직원별 한도, 계정별 지출 규정, 현금지출 한도설정, 불공제 설정, 부가세 자동계, 외화영수증 환율설, 그룹별 용도 설정, 그룹별 예산 부서 설정
[지출 계정별 상세 설정]
계정별로 회사 내 규정을 설정하여, 직원의 지출 업무를 효율적으로 유도할 수 있습니다. 아래와 같은 4가지 기능능을 이용하여 가이드라인을 제시합니다. 자세한 내용은 용도 상세 설정 내용을 참조하세요.
- 1.입력항목 순서 및 필수 값 지정
- 2.지출 가능 요일, 시간 설정
- 3.증빙 이미지 첨부 필수 설정
- 4.사용 가능한 지출 수단 설정
[텍스트 입력항목]
텍스트 입력항목은 3가지 유형으로 활용 가능합니다. 직원이 텍스트를 직접 입력하거나, 회사가 지정한 텍스트 항목만 선택 가능하도록 설정할 수 있으며, 선택을 기본으로하고 직접 입력을 허용하도록 설정 가능합니다. 자세한 내용은 적요(텍스트) 설정 내용을 참조하세요.
[지출 사용자 지정 항목]
지출 사용자란 아래와 같은 경우 실제 지출한 사용자를 지정하고, 해당 사용자를 기준으로 경비 처리를 하기 위한 입력항목입니다. (1인 1카드를 운영하는 경우는 필요하지 않습니다)
- 회사의 법인카드를 소유자가 아닌 다른 사용자가 사용하는 경우
- 또는 여러장의 법인카드를 특정인이 아닌 공용으로 사용하는 경우
[거래처 및 지급계좌]
- 1.대금 지급 거래처(회사, 직원 등)와 지급계좌를 지정하여, 경비 정산금에 대한 지급처 정보로 활용
- 2.접대비 등 비용 지출 대상 주체를 지정하여 부정청탁금지법 (김영란법) 대응 관리 목적으로 활용
- 3.후원금, 마케팅 목적 등 지출 후 대상 기관 및 담당자를 지정하여 목적별 비용 집계 목적으로 활용
- 4.그 외 거래처 정보 회사의 경영 관리 목적으로 활용
[신청금액]
신청금액이란, 실제 지출한 금액보다 적은 금액으로 정산이 필요한 경우 사용합니다. 예를 들어, 회사 식대 규정 한도가 1회 8,000원인 경우 식당에서 10,000원 결제 후 8,000원만 신청금액에 적시하여 정산하면, 회사 내 시스템 및 정산 대상 금액을 8,000원으로 조정 처리할 수 있습니다. 주로 개인형 법인카드, 개인카드, 기타 현금 지출 시 사용하면 유용합니다. 자세한 설정 방법은 신청금액 내용을 참조하세요.
[그 외 입력항목]
그 외 직원, 부서, 확장 서비스 별 입력 항목을 해당 페이지를 참고하십시오.
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