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# 기본 환경 설정

## 입력 항목 설정 

### 입력 항목은 경비 지출 처리 시 직원이 입력해야 하는 항목을 정의합니다.

```
예를 들어, "복리후생비 - 저녁식대" 경비를 처리하는 경우 
직원은 아래의 항목을 필수/선택 입력하도록 설정 해야 합니다. 
    계정과목
    적요
    신청금액
    직원명단 (함께 식사한 직원 수)
```

### 입력 항목 종류는 아래와 같이 16가지 제공합니다.

1. 지출 용도 (계정과목)
2. 텍스트 입력 (8개)
3. 텍스트 선택 (8개)
4. 단일 레벨 목록 선택 (3개) - 연계 코드 설정 가능
5. 복수 레빌 목록 선택 (2개) - 연계 코드 설정 가능
6. 사업예산부서 (코스트센터)
7. 날짜/일자 
8. 날짜 기간 (FROM - TO)
9. 거래처 
10. 거래처 - 담당자
11. 지급계좌
12. 지출 사용자 (직원 연동) 
13. 회사 내 부서
14. 회사 직원
15. 차량정보 (전용 서비스  연동)
16. 연구과제정보 (전용 서비 연동)

## 사업예산부서 (코스트센터) 설정

사업예산부서(코스트센터)는 회계/전표 처리 시 코스트 센터와 연결되는 정보입니다. 사업예산부서 설정은 [사업부문을 등록](broken://pages/-M-si3gj1aI9TUimyySK#undefined)하고, 그 하위에 [사업(예산)부서 정보를 등록](broken://pages/-M-si3gj1aI9TUimyySK#undefined-1)해야 합니다.

## 회사 경비 지출 규정 설정

비즈플레이는 회사 경비 지출 규정을  직원이 준수할 수 있도록, 기본적인 업무 가이드 설정이 가능하도록 여러 가지 기능을 제공하고 있습니다. 아래 각 항목별로 필요한 경우 설정하여 사용할 수 있습니다.

### \[결재선 지정]

결재선 지정 방은 아래와 같이 4가지 방법으로 지정할 수 있으며, 자세한 내용은 [준법감사설정 > 결재선 설정](/core_guide/env_audit/audit-of-approval-lines.md) 부분을 참조하십시오. 

1. 직원별 결재선 지정 (직원 변경 가능/불가 옵션)
2. 직원별 + 양식별 결재선 지정 (직원 변경 가능/불가 옵션)
3. 양식별 고정 결재선 
4. 조건별 변동 결재

일자별 입력제한, 직원별 한도, 계정별 지출 규정, 현금지출 한도설정,  불공제 설정, 부가세 자동계, 외화영수증 환율설, 그룹별 용도 설정, 그룹별 예산 부서 설정

### \[지출 계정별 상세 설정]

계정별로 회사 내 규정을 설정하여, 직원의 지출 업무를 효율적으로 유도할 수 있습니다. 아래와 같은 4가지 기능능을 이용하여 가이드라인을 제시합니다. 자세한 내용은 [용도 상세 설정](broken://pages/-M-vkuAvJ7mdVnuTBcAb) 내용을 참조하세요. 

1. 입력항목 순서 및 필수 값 지정
2. 지출 가능 요일, 시간 설정 
3. 증빙 이미지 첨부 필수 설정
4. 사용 가능한 지출 수단 설정 

### \[텍스트 입력항목]

텍스트 입력항목은 3가지 유형으로 활용 가능합니다. 직원이 텍스트를 직접 입력하거나, 회사가 지정한 텍스트 항목만 선택 가능하도록 설정할 수 있으며, 선택을 기본으로하고 직접 입력을 허용하도록 설정 가능합니다. 자세한 내용은 [적요(텍스트)](/core_guide/env_setting/text-input-item.md) 설정 내용을 참조하세요. 

### \[지출 사용자 지정 항목]

지출 사용자란 아래와 같은 경우 실제 지출한 사용자를 지정하고, 해당 사용자를 기준으로 경비 처리를 하기 위한 입력항목입니다. (1인 1카드를 운영하는 경우는 필요하지 않습니다)\
\- 회사의 법인카드를 소유자가 아닌 다른 사용자가 사용하는 경우 \
\- 또는 여러장의 법인카드를 특정인이 아닌 공용으로 사용하는 경우

### \[거래처 및 지급계좌]

거래처는  아래와 같이 여러가지 목적으로 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 [거래처 ](/core_guide/env_setting/customer-input-item.md)및 [지급계좌 ](broken://pages/-LphUzcvn-461KVP8Tne)사용법을 참조하세요. 

1. 대금 지급 거래처(회사, 직원 등)와 지급계좌를 지정하여, 경비 정산금에 대한 지급처 정보로 활용
2. 접대비 등 비용 지출 대상 주체를 지정하여 부정청탁금지법 (김영란법) 대응 관리 목적으로 활용 
3. 후원금, 마케팅 목적 등 지출 후 대상 기관 및 담당자를 지정하여 목적별 비용 집계 목적으로 활용
4. 그 외 거래처 정보 회사의 경영 관리 목적으로 활용 

### \[신청금액] 

신청금액이란, 실제 지출한 금액보다 적은 금액으로 정산이 필요한 경우 사용합니다. 예를 들어, 회사 식대 규정 한도가 1회 8,000원인 경우 식당에서 10,000원 결제 후 8,000원만 신청금액에 적시하여 정산하면, 회사 내 시스템 및 정산 대상 금액을 8,000원으로 조정 처리할 수 있습니다. 주로 개인형 법인카드, 개인카드, 기타 현금 지출 시 사용하면 유용합니다. 자세한 설정 방법은 [신청금액 ](/core_guide/env_setting/amount-input-item.md)내용을 참조하세요. 

### \[그 외 입력항목]

그 외 직원, 부서, 확장 서비스 별 입력 항목을 해당 페이지를 참고하십시오. 

([연구과제정보](broken://pages/-M-wdKPxAlimlKgY8VpO), [전도금항목](broken://pages/-LphUrYut6OmwG6pYojB), [업무차량번호 ](broken://pages/-LphUocrWJVC3EWJ4UiE)등)