매입 확정 처리

해외 승인 거래 중 미매입된 거래에 대해서 관리자 권한으로 매입 확정 처리합니다.

비즈플레이의 해외 거래 정산 정책

비즈플레이는 승인 거래 데이터를 기준으로 보다 빠르게 경비 정산을 할 수 있도록 업무를 지원합니다. 다만, 해외 승인 거래에 대해서 미매입 상태에서는 영수증 작성 및 지출결의서 작성을 제한합니다. 해외 승인 거래는 Apple의 정상 카드 확인 거래, 호텔의 보증금 (Deposit) 거래 등 실제 청구하지 않는 거래가 상당 수 많기 때문입니다.

미매입 거래 확인 방법

통합관리자 APP > 증빙 > 영수증 메뉴에서 영수증을 조회하면 전체 승인 내역을 확인할 수 있습니다. 목록 오른쪽 정보 필드 중에 해외사용여부, 매입여부 2개의 필드를 통해서 해외 사용 건인지와 매입이 처리되었지는 여부를 확인할 수 있습니다.

해외사용 / 매입 여부 확인 예시

위 그림에서처럼, 해외거래이면서 매입이 안된 경우 'N' 표시에 파란색 링크가 연결되어 있습니다. 해당 링크를 클릭하면 아래와 같이 확인 메시지가 출력되고, '확인'을 클릭하시면 매입 처리가 됩니다.

강제 매입처리된 영수증은 사용자가 영수증 작성/지출결의 작성이 가능하며, 관리자의 강제 매입 처리는 이력을 기록하고 있습니다. 또한, 매입 처리된 이후에는 미매입 상태로 돌릴 수 없으니 주의깊게 사용하십시오.