출장관리에 회사출장규정 설정하기

비즈플레이는 경비지출중 많은 부분을 차지하는 출장경비에 대한 솔루션으로 '출장관리'APP을 제공하고 있습니다. 출장관리APP을 통해서 회사가 수립한 출장규정을 적용하고, 직원들은 수집된 규정에 따라 출장비용을 통제 할 수 있습니다.

아래의 케이스별로 해당하는 부분을 참고하여 설정할 수 있습니다.

Case1. 출장지역에 따른 숙박비, 일비 설정

Case2. 해외출장 출국당일은 숙박비지급 제외

Case3. 지역 또는 직급별 식비지급시 중식은 제외

Case4. 출장당일과 복귀일은 제외

Case5. 직원자차 이용시 차량감가 적용

Case1. 출장지역에 따른 숙박비, 일비 설정

출장지역을 등록하고 등록한 지역별로 숙박비, 일비등의 출장경비 설정가이드 입니다.

회사에서 수립한 출장규정예시 이미지입니다. 지역과 직책에 따라 숙박비를 차등적용이 필요한 상황입니다.

비즈플레이 출장규정문서 일부발췌

예시된 출장규정을 등록하는 방법과 정산방법에 대한 가이드입니다.

1. 출장관리APP을 클릭하여 실행합니다.

2. 출장비 설정 > 등록버튼을 클릭합니다.

3. 출장비항목의 항목설정버튼클릭후 '숙박비'를 등록후 저장합니다.

4. 출장지역도 마찬가지로 항목설정버튼클릭후 '갑지'를 등록후 저장합니다.

5. 본케이스는 출장구분에는 직급으로 설정하겠습니다. 마찬가지로 항목설정버튼클릭후 '상무이사'를 등록후 저장합니다. 이어서 기준금액에 통하는 USD, 규정할 금액을 입력합니다.

6. 등록된 내용확인하시고 이어서 다른지역의 직급별 규정을 등록합니다.

Case2. 해외출장 출국당일은 숙박비지급 제외

해외출장시 비행시간에 따라 출국 또는 귀국 당일 숙박비를 일부만 지급 할 수 있는 설정 가이드입니다.

예로 1급지(비행시간이 10시간이상)일 경우 출국당일은 50%만 지급, 입국일은 20%만 지급한다는 회사규정이 있다면

1. 출장관리APP을 클릭하여 실행합니다.

2. 출장비설정 메뉴에서 Case1숙박비 등록후, 등록한 숙박비의 추가항목설정 클릭합니다.

3. 지급에 대한 내용(사유)를 입력 및 산술식 입력후 저장 클릭합니다.

4. 설정한 규정은 출장정산서 작성시 반영되어 관리 할 수 있습니다.

숙박비 설정화면

설정된 숙박비 적용화면

Case3. 지역 또는 직급별 식비지급시 중식은 제외

Case2는 숙박비라면 Case3은 식비지급에 대한 출장규정 수립 예시입니다. 같은 개념의 설정이며 좀 더 상세하게 지역, 직급별 적용에 대한 예시입니다.

1. 출장관리APP을 클릭하여 실행합니다.

2. 출장비설정 메뉴에서 Case1 식비시 지역과 직급을 구분하여 등록, 등록한 식비의 추가항목설정 클릭합니다.

3. 지급에 대한 내용(사유)를 입력 및 산술식 입력후 저장 클릭합니다.

4. 설정한 규정은 출장정산서 작성시 반영되어 관리 할 수 있습니다.

식비적용화면

설정한 식비설정의 적용된 화면

Case4. 출장당일과 복귀일은 제외

출장 당일과 출장 복귀일은 비용처리에 제외 할 수 있습니다.(기타간이 영수증을 생성하지 않습니다.)

1. 출장관리APP을 실행합니다.

2. 출장비설정 메뉴에서 등록 을 클릭합니다.

3. 등록화면에서 지급옵션의 값을 선택합니다. 출장기간 -1일 : 출장출발일 출장기간 -2일 : 출장출발일, 출장복귀일 1일고정 : 기간과 상관없이 1일로 고정(하나의 기타간이 영수증만 생성)

설정화면

설정된 지급기준이 적용된 화면

Case5. 직원자차 이용시 차량감가 적용

직원 자차이용시 회사는 직원차량에 대한 감가를 고려한 출장비용을 직원에게 지급 할 수 도 있습니다. 이런 경우 유류비설정시 지급인증기준을 활용 예시입니다.

1. 출장관리APP을 실행합니다.

2. 유류비설정 메뉴에 지급인증기준을 1 이상으로 등록합니다.

주유비 설정화면

설정된 주유비 적용된 화면