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# 출장관리에 회사출장규정 설정하기

비즈플레이는 경비지출중 많은 부분을 차지하는 출장경비에 대한 솔루션으로 '출장관리'APP을 제공하고 있습니다. 출장관리APP을 통해서 회사가 수립한 출장규정을 적용하고, 직원들은 수집된 규정에 따라 출장비용을 통제 할 수 있습니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-McgsH9bB7UHB8o1sa3c%2Fimage.png?alt=media\&token=7a500e99-32f8-4a94-90f6-8aa37a2c9af2)

아래의 케이스별로 해당하는 부분을 참고하여 설정할 수 있습니다.

[Case1. 출장지역에 따른 숙박비, 일비 설정](/about-bizplay/tips/tip-0010.md#case-1)

[Case2. 해외출장 출국당일은 숙박비지급 제외](/about-bizplay/tips/tip-0010.md#case-2)

[Case3. 지역 또는 직급별 식비지급시 중식은 제외](/about-bizplay/tips/tip-0010.md#case-3)

[Case4. 출장당일과 복귀일은 제외](/about-bizplay/tips/tip-0010.md#case-4)

[Case5. 직원자차 이용시 차량감가 적용](/about-bizplay/tips/tip-0010.md#case-5)

## Case1. 출장지역에 따른 숙박비, 일비 설정

> 출장지역을 등록하고 등록한 지역별로 숙박비, 일비등의 출장경비 설정가이드 입니다.

회사에서 수립한 출장규정예시 이미지입니다. 지역과 직책에 따라 숙박비를 차등적용이 필요한 상황입니다.

**비즈플레이 출장규정문서 일부발췌**

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-McgsyBpq43fVRj0Nzo6%2Fimage.png?alt=media\&token=301fe310-15c8-4566-afa8-04cf405dee36)

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-McgtDVdNpdhbRjNAogi%2Fimage.png?alt=media\&token=6f21583e-92a5-489e-b8c1-0dccfda66f85)

예시된 출장규정을 등록하는 방법과 정산방법에 대한 가이드입니다.

1. **`출장관리APP`**을 클릭하여 실행합니다.
2. **출장비 설정 >** **`등록`**버튼을 클릭합니다.
3. **출장비항목의** **`항목설정`**버튼클릭후 '숙박비'를 등록후 저장합니다.
4. 출장지역도 마찬가지로 **`항목설정`**버튼클릭후 '갑지'를 등록후 저장합니다.
5. 본케이스는 출장구분에는 직급으로 설정하겠습니다. 마찬가지로 **`항목설정`**버튼클릭후 '상무이사'를 등록후 저장합니다. 이어서 기준금액에 통하는 USD, 규정할 금액을 입력합니다.
6. 등록된 내용확인하시고 이어서 다른지역의 직급별 규정을 등록합니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-McgtvH6hPQPsrsIYdOv%2Fimage.png?alt=media\&token=5096bb11-6771-44a7-8725-931fea67c0e9)

## Case2. 해외출장 출국당일은 숙박비지급 제외

> 해외출장시 비행시간에 따라 **출국 또는 귀국 당일 숙박비를 일부만 지급** 할 수 있는 설정 가이드입니다.

예로 1급지(비행시간이 10시간이상)일 경우 출국당일은 50%만 지급, 입국일은 20%만 지급한다는 회사규정이 있다면

1. **`출장관리APP`**을 클릭하여 실행합니다.
2. 출장비설정 메뉴에서 **`Case1`**숙박비 등록후, 등록한 숙박비의 **`추가항목설정`** **클릭합니다.**
3. 지급에 대한 내용(사유)를 입력 및 산술식 입력후 **`저장`** 클릭합니다.
4. 설정한 규정은 **`출장정산서`** 작성시 반영되어 관리 할 수 있습니다.

**숙박비 설정화면**

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-McguyZvqGSpO8UygrzE%2Fimage.png?alt=media\&token=a352b758-3429-4138-a6ae-d0e838e4f910)

**설정된 숙박비 적용화면**

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgNlB7rnF650Vd-SXQ%2F-McgvJpEb8RcH3WS6o2y%2Fimage.png?alt=media\&token=2349d717-0c95-42c1-81dd-5585c0c77615)

## Case3. 지역 또는 직급별 식비지급시 중식은 제외

> Case2는 숙박비라면 Case3은 식비지급에 대한 출장규정 수립 예시입니다. 같은 개념의 설정이며 좀 더 상세하게 지역, 직급별 적용에 대한 예시입니다.

1. **`출장관리APP`**을 클릭하여 실행합니다.
2. 출장비설정 메뉴에서 **`Case1`** 식비시 지역과 직급을 구분하여 등록, 등록한 식비의 **`추가항목설정`** **클릭합니다.**
3. 지급에 대한 내용(사유)를 입력 및 산술식 입력후 **`저장`** 클릭합니다.
4. 설정한 규정은 **`출장정산서`** 작성시 반영되어 관리 할 수 있습니다.

**식비적용화면**

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgvlbiQcYKzdWVfx0V%2F-McgvzqmfL1cVtH1W6Ir%2Fimage.png?alt=media\&token=84200c9e-cde7-4707-92b4-495f2dc68f09)

**설정한 식비설정의 적용된 화면**

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgvlbiQcYKzdWVfx0V%2F-McgwIgZrNspbvkUEh1M%2Fimage.png?alt=media\&token=defec062-d595-4c8c-88c0-8e5098f0a65a)

## Case4. 출장당일과 복귀일은 제외

> 출장 당일과 출장 복귀일은 비용처리에 제외 할 수 있습니다.(기타간이 영수증을 생성하지 않습니다.)

1. **`출장관리APP`**을 실행합니다.
2. 출장비설정 메뉴에서 **`등록`** 을 클릭합니다.
3. 등록화면에서 **`지급옵션`**의 값을 선택합니다.\
   출장기간 -1일 : 출장출발일\
   출장기간 -2일 : 출장출발일, 출장복귀일\
   1일고정 : 기간과 상관없이 1일로 고정(하나의 기타간이 영수증만 생성)

**설정화면**

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgvlbiQcYKzdWVfx0V%2F-McgwZ0um0P5FnOy4bft%2Fimage.png?alt=media\&token=2a39bc08-798d-477e-ab7f-9643d5e4eaf4)

**설정된 지급기준이 적용된 화면**

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgvlbiQcYKzdWVfx0V%2F-McgwmovwEFmL0fp84b2%2Fimage.png?alt=media\&token=b294f2bc-9914-4419-993e-e3a0621ec7a3)

## Case5. 직원자차 이용시 차량감가 적용

> 직원 자차이용시 회사는 직원차량에 대한 감가를 고려한 출장비용을 직원에게 지급 할 수 도 있습니다. 이런 경우 유류비설정시 지급인증기준을 활용 예시입니다.

1. **`출장관리APP`**을 실행합니다.
2. **유류비설정** 메뉴에 **`지급인증기준`**을 1 이상으로 등록합니다.

**주유비 설정화면**

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgvlbiQcYKzdWVfx0V%2F-McgyDvl851ov_OGhinF%2Fimage.png?alt=media\&token=6d92198e-c88f-4371-8fd7-3e9da9891873)

**설정된 주유비 적용된 화면**

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgvlbiQcYKzdWVfx0V%2F-McgyTR00OdFNl_HMvKw%2Fimage.png?alt=media\&token=03084a4d-dd57-4608-80de-680fa8a2c88c)

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-McgvlbiQcYKzdWVfx0V%2F-McgyaLDJm5U3qym97nG%2FUntitled.png?alt=media\&token=cc45d175-eb3d-4538-8234-f512fa469df4)