> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.bizplay.co.kr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.bizplay.co.kr/about-bizplay/tips/tip-0005.md). # 회사규정 자동결재선 설정하기 용도, 금액 등 조건에 따른 자동 결재선 설정하기 회사의 경비사용 규정에 따라서 여러 결재라인 거쳐야 하는 경우가 있습니다. 비즈플레이에서는 영수증 종류, 사용금액, 용도, 사용자 등 여러 감사규정에 맞는 조건을 입력하여 해당 조건에 부합하였을 때 자동으로 결재선이 추가되는 기능을 제공하고 있습니다. 이러한 기능은 경비사용의 부정사용을 방지하고 컴플라이언스 규정을 자동화할 수 있습니다. ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERYShNeLwwehcd1rZy%2F-MERaX6Jv5wrNi62qq4C%2FUntitled%20\(24\).png?alt=media\&token=e05e5d97-379e-4553-987b-e679aacc8a4a) ## 요건별 결재선관리 기능 사용하기 ### 개요 환경설정APP에서 제공하는 요건별 결재선관리 기능을 이용하면 영수증 종류, 사용금액, 용도, 사용자, 예산의 각 조건에 맞는 결재선이 자동으로 추가되어 결재요청이 가능합니다. #### 구성 요건별 결재선의 등록은 3가지로 구성이 되어 있습니다. ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERYShNeLwwehcd1rZy%2F-MERc6mRafMObpxIig16%2FUntitled%20\(12\).png?alt=media\&token=b068716e-df50-4a74-ab03-aab9d0061afc) **`결의조건`** : 해당 결재선이 추가되는 조건을 설정합니다.\ **`지정결재자`** : 결의조건이 부합되었을 경우에 추가되는 결재자를 추가합니다.\ **`결재자 속성`** : 자동으로 추가된 결재자가 특정 조건에 부합하는지를 설정합니다. #### 특징 요건별 결재선은 각 조건 별로 결재선을 만들어 사용하는 구조로 되어 있으며, 조건에 해당하는 결재선이 여러 개 인경우에는 중복건을 제외한 합쳐진 결재선이 추가되는 구조입니다. 생성시 아래의 내용을 참고해주세요 * 요건결 결재선을 여러개 만들 수 있습니다. * 결의조건, 결재자 속성은 다른 요건별 결재선에 영향을 주지 않습니다. * 여러 결재선의 요건에 부합하는 경우 중복건을 제외한 합쳐진 결재선이 추가됩니다. ### 설정하기 회사 경비사용 규정에 맞는 요건별 결재선을 추가하는 방법입니다. #### 1. 결재선 등록하기 * **`환경설정APP`** 을 클릭하여 실행합니다. * **`기타환경설정 > 요건별 결재선 관리`** 메뉴를 클릭하여 이동합니다. * **`결재선등록`** 버튼을 클릭하여 실행합니다. ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERYShNeLwwehcd1rZy%2F-MERcQoOlSs6TDFI2SJ3%2F029W42LDAV.gif?alt=media\&token=20291062-3297-4a92-838b-9be83b6ec44b) #### 2. 결재선 명칭과 구분 선택하기 생성할 결재선의 명칭과 결재선 구분을 선택합니다. 결재선 구분은 카드지출결의, 인택스로 각 APP별로 나뉘어 있으며, 결의서를 작성한 APP에 따라서 요건별 결재선이 적용됩니다. ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERYShNeLwwehcd1rZy%2F-MERckokrvhGWMgels6v%2FUntitled%20\(13\).png?alt=media\&token=f38e31bc-6f33-4013-b887-44335374b475) #### 3. 조건 입력하기 * 사용할 조건을 선택합니다. * **`OFF`** 를 **`ON`**으로 변경합니다. * 해당하는 조건을 선택하거나 입력합니다. ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERYShNeLwwehcd1rZy%2F-MERcvUwfUckcqRmqWHL%2FUntitled%20\(14\).png?alt=media\&token=b9a63e74-9129-46c4-ad7d-c09aa9621cb7) **`증빙종류`** : 영수증 종류를 선택합니다.\ **`금액`** : 금액조건을 설정합니다. 영수증 건별 혹은 결의서 합산으로 설정할 수 있습니다.\ **`용도`** : 용도 조건을 설정합니다. 복수개의 선택이 가능합니다.\ **`사용자`** : 법인카드, 개인카드로 지정받은 사용자에 대한 대상을 선택합니다.\ **`사업(예산)부서`** : 입력항목인 사업(예산)부서를 선택합니다.\ **`결의자속성`** : 지출결의서를 작성하는 결의자에 대한 대상을 선택합니다.\ **`영수증속성`** : 영수증에 대한 특정 조건에 해당하는 경우(취소영수증, 작성일 경과)를 설정합니다. #### 4. 결재선 지정하기 결재선이 적용될 조건을 입력하였다면 해당 조건에 적용될 결재선을 지정합니다. * 결재방식을 클릭하여 **`결재`**, **`합의`**, **`감사`**, **`접수`**, **`참조`** 를 선택합니다. * 결재자를 선택합니다. **`직원`** 또는 **`부서`**를 선택할 수 있습니다. * 순서를 바꾸려면 ⬇ 버튼을, 삭제하려면 🗑 버튼을 클릭합니다. ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERYShNeLwwehcd1rZy%2F-MERdL5uuYrbvk16o4o7%2FixKYnhZVu9.gif?alt=media\&token=a3b912ee-4905-4971-8394-9afd7faf3f2e) #### 5. 검증할 결재자 속성 추가하기(선택사항) 요건에 대해서 결재선이 적용되었지만 필수로 적용이 되어야 하는 결재선이 빠진 경우가 발생할 수 있습니다. 그때에는 결재자 속성에 대한 조건 및 대상을 추가하여 관리가 가능합니다. 설정한 결재자 속성에 부합하지 않는 경우에는 결의서 작성이 제한되며 사용자에게 관리자가 설정해 놓은 알림 메시지를 보여줄 수 있습니다. 예를 들면 아래와 같을 때 사용합니다. *부정사용 방지를 위해서 결의자의 동일부서 1명은 결재선에 포함, 그렇지 않은 경우 결재 요청을 제한* 결재자 속성을 추가하는 방법은 아래와 같습니다. * 사용할 조건을 선택합니다. * **`OFF`** 를 **`ON`**으로 변경합니다. * 해당하는 조건을 선택하거나 입력합니다. ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERYShNeLwwehcd1rZy%2F-MERdaCGW-i3E2JY1b2s%2FUntitled%20\(15\).png?alt=media\&token=a98c1922-5b89-40d9-a393-c648aed25ca2) **`동일부서직원`** : 결의자와 동일한 부서의 직원이 결재선에 포함되어 있지 않은 경우 결재를 제한\ **`직급/직책/부서`** : 직급, 직책, 부서, 직원이 결재선에 포함되어 있지 않은 경우 결재를 제한\ **`불일치 시 알림`** : 위와 같은 조건에 불일치 시 결재 제한 및 관리자가 입력해 놓은 메세지로 안내 ## 사례별로 설정하기 ### 접대비로 10만원이 초과했을 때 감사팀 접수 가장 많이 사용하는 사례중 하나입니다. 접대비 식비등 특정 경비 용도에 대해서 규정금액이 초과하였을 경우에 감사팀, 회계팀등이 접수 결재로 추가하는 방법입니다. 아래와 같이 설정할 수 있습니다. ***Tip & Guide*** **Case** * 접대비로 10만원이 초과했을 때 감사팀 접수 **Guide** * 금액 **`ON`** : 영수증 건별금액으로 10만원 초과시로 설정 * 용도 **`ON`** : 접대비 용도로 설정 * 결재자 **`추가`** : 감사팀 부서 결재 결재선 추가 ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERYShNeLwwehcd1rZy%2F-MERe4AZXJ2PJDnwx9Zm%2FUntitled%20\(16\).png?alt=media\&token=7b194e76-b232-42c2-a2b9-c647002b0017) 접대비로 10만원이 초과했을 때 감사팀 접수 ### 10만원, 20만원, 30만원 구간별 결재선 자동지정이 필요할 때 가장 많이 사용하는 사례중 하나입니다. 접대비 식비등 특정 경비 용도에 대해서 규정금액이 초과하였을 경우에 감사팀, 회계팀등이 접수 결재로 추가하는 방법입니다. 아래와 같이 설정할 수 있습니다. ***Tip & Guide*** **Case** * 접대비 **10만원 이상**일 경우 **회계팀 접수** 결재선에 지정하기 **Guide** * 금액**`ON`** : 건별금액 100,000원 이상 조건 설정 * 용도**`ON`** : 접대비 추가 * 결재자 **`추가`** : 회계팀 접수 추가 ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERYShNeLwwehcd1rZy%2F-MEReEGwnW1WrNg3L7-l%2FUntitled%20\(17\).png?alt=media\&token=6e8e118e-82cd-4cd4-848b-2a0780c4ae82) ***Tip & Guide*** **Case** * 접대비 **20만원 이상**일 경우 **감사팀 결재** 결재선에 지정하기 **Guide** * 금액**`ON`** : 건별금액 200,000원 이상 조건 설정 * 용도**`ON`** : 접대비 추가 * 결재자 **`추가`**: 감사팀 접수 ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERYShNeLwwehcd1rZy%2F-MEReODpF56q8T78aPDc%2FUntitled%20\(18\).png?alt=media\&token=4e506132-5b92-4c32-9467-d877818b524a) ***Tip & Guide*** **Case** * 접대비 **30만원 이상**일 경우 **대표이사 결재** 결재선에 지정하기 **Guide** * 금액**`ON`** : 건별금액 300,000원 이상 조건 설정 * 용도**`ON`** : 접대비 추가 * 결재자 **`추가`** : 대표이사 결재 추가 ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERepCHDuKe4z25JSMQ%2F-MERezETww07bbVWDPt6%2FUntitled%20\(20\).png?alt=media\&token=25743447-37fe-4c02-87c7-580c5533f1a5) 위와 같이 3개의 각각 만들어두면 조건 충족에 따라서 결재선이 추가(Add)되어지는 방식이여서 단계 별로 자동 결재선을 이용할 수 있습니다. 이러한 방법으로 단계별로 결재선이 추가되는 요건별 결재선을 응용하여 사용하실 수 있습니다. ![조건에 충족되면 결재선이 추가(Add)되는 방식이여서 단계별 결재선으로 활용이 가능합니다.](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERepCHDuKe4z25JSMQ%2F-MERfIrGzHd-RyUbpcjk%2Fimage.png?alt=media\&token=ffb55e95-808a-4788-945b-21c3082ed3ff) ### 사업장별로 회계팀 접수 담당자 지정하기 그룹사 혹은 계열사의 관리로 지주회사 및 관리회사에서 여러 계열사(사업장)의 회계접수가 필요한 경우 요건별 결재선을 이용하여 자동 결재선을 생성할 수 있습니다. ***Tip & Guide*** **Case** * 사업장별 회계팀 접수 담당자 지정하기 **Guide** * 결의자속성 : 사업장별 부서 선택하기 * 결재자 : 사업장별 회계팀 접수 담당자 지정하기 ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERepCHDuKe4z25JSMQ%2F-MERfZGzt34zLK-UgqmT%2FUntitled%20\(21\).png?alt=media\&token=9d169968-023f-4f7a-bd6b-85fa5e81a23b) 사업장별로 회계팀 접수 담당자 지정 ### 결의자 소속 부서중 1명 필수로 포함하기 회사에서는 경비 규정 및 내부 사고를 방지하기 위해서 특정 조건의 결재선이 반드시 추가되어야 하는 경우가 있습니다. 이 조건은 보통 부서내의 경비사용건에 대해서 최소 부서 구성원 1명이 결재선상에 포함되어서 이를 공유하도록 하는데 목적이 있습니다. ***Tip & Guide*** **Case** * 결의자 결재요청 시 본인 소속부서 한 명을 필수로 포함하기 **Guide** * **'결재자 속성'** 설정하기 * 동일 부서 직원 : `ON` 으로 변경 ![결의자 소속 부서중 1명 필수로 포함하기](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERepCHDuKe4z25JSMQ%2F-MERfgAG2xp1z8hyYee-%2FUntitled%20\(22\).png?alt=media\&token=c56e63f7-e472-4eca-a526-573dbe5be092) ![속성이 누락된 경우 관리자가 설정해놓은 안내문구를 결의자에게 보여줍니다.](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERepCHDuKe4z25JSMQ%2F-MERg3qEgKUkd27wIQyp%2F9RRd44lcxh.gif?alt=media\&token=5a43caf8-c8ba-46b9-b508-7e4947d5a5ec) ### 결재선에 팀장 직책 1명 이상을 필수로 포함하기 회사에서는 경비 규정 및 내부 사고를 방지하기 위해서 특정 조건의 결재선이 반드시 추가되어야 하는 경우가 있습니다. 이 조건은 결의서를 작성하는 결의자가 결재선상에 팀장을 포함하지 않거나 자요건별결재선으로도 추가가 되지 않을 경우를 대비하여 속성으로 포함하는 설정입니다. ***Tip & Guide*** **Case** * 결재선안에 팀장 직책 1명 이상 필수로 포함하기 **Guide** * **'결재자 속성'** 설정하기 * 직급/직책/부서 : 직책에 '팀장' 추가 ![누락된 결재자 검증하기](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERepCHDuKe4z25JSMQ%2F-MERgBzVtLzXOBTD0nTv%2FUntitled%20\(23\).png?alt=media\&token=86a3fe07-69c5-41da-a5a4-4fcce8f613a7) ![속성이 누락된 경우 관리자가 설정해놓은 안내문구를 결의자에게 보여줍니다.](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERepCHDuKe4z25JSMQ%2F-MERgKthTlaAgug9d__Q%2F9RRd44lcxh%20\(1\).gif?alt=media\&token=1a60027b-8f96-477a-85d8-a9be0ce597db) ![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MERepCHDuKe4z25JSMQ%2F-MERgX7-lM3hyXysLje8%2Fimage.png?alt=media\&token=0e9166a8-e433-4f71-9d6d-8ad051ea4076)