결재선 설정

결재선은 지출결의서, 출장정산서 등 경비 정산의 내부 워크플로우 승인 절차를 말합니다.

비즈플레이의 결재선 설정

비즈플레이는 4가지 유형으로 결재선을 설정할 수 있도록 지원합니다.

1. 양식별 지정 결재자

2. 직원별 결재선

3. 양식별 결재선 지정

4. 조건별 자동 결재선

양식별 지정 결재자

양식별 지정 결재자는 회사 내 사용하는 문서 양식 및 업무에 따라 지정 결재자는 등록하여 사용자의 조작 없이도 강제적으로/자동으로 결재선이 포함되도록 하는 기능입니다.

직원별 결재선

직원별 결재선은 직원별로 결재서는 관리자가 지정하여 직원의 결재선 지정의 번거로움을 지원하는 기능이며, 회사 내 업무별로 결재선이 단순한 경우 사용하면 유용합니다.

양식별 결재선 지정

양식별 결재선 지정 기능은 위 직원별 결재선은 여러 개 정의하고, 양식별로 직원 결재선은 지정하는 방식입니다. 업무별로 결재선이 다르지만 복잡하지 않은 경우 사용하면 유용합니다.

조건별 자동 결재선

조건별 자동 결재선은 경비 지출 업무 특성 상 일부 계정, 일정 금액, 주말 사용 등 특수한 상황에서 필요 시 감사팀, 재무팀, 대표이사 등 결재선에 추가가 되어야 하는 경우 설정을 통해서 사용할 수 있습니다. 일반적으로 직원들은 내부 규정에 따라 결재선은 스스로 추가/삭제하여 상신하지만 직원이 많고 규정을 일일이 확인이 어려운 직원들을 위해서 자동으로 추가해 줌으로써 결재선 규정을 준수할 수 있도록 보조해 줄 수 있는 기능입니다.