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# 예산관리를 위한 몇가지 Tip

![](/files/-MakGE4N8eDmHZg0rV_L)

아래의 케이스별로 해당하는 부분을 참고하여 설정할 수 있습니다.

## Case1. 금액을 조정하여 예산금액 반영이 필요할 때

> 입력항목 \*\*'신청금액'\*\*을 사용하면 예산에 반영될 금액을 조정할 수 있습니다.

영수증 금액만큼 일괄적으로 예산금액을 반영한다면 기본 설정으로도 이용하면 되지만, 금액의 일부분만 인정이 되어서 직원이 결의서를 작성할 때 이에 대한 금액 조정이 필요한 경우에 사용합니다.

1. **`환경설정APP`**을 실행합니다.
2. **입력항목설정 > 신청금액**을 클릭하여 이동합니다.
3. 사용설정 버튼을 **`사용설정ON`** 으로 변경합니다.
4. **기타환경설정 > 예산설정**을 클릭하여 이동합니다.
5. 예산집행 구분설정을 **`신청금액`** 으로 변경합니다.

![예산집행 구분 설정을 '신청금액'으로 변경합니다.](/files/-MakGO64Jy7R0l-vwv8D)

## Case2. 예산선택에 대한 권한관리가 필요할 때

> '**그룹별 권한관리'** 기능을 이용하여, 용도 또는 부서의 접근권한을 관리할 수 있습니다.

용도, 사업(예산)부서를 기준으로 예산을 집행하는데 이를 직원 별 또는 부서 별로 접근을 제한할 수 있습니다. 그룹별 정책을 설정하여 권한관리가 가능합니다.

### 용도에 대한 권한을 설정하기

1. **`환경설정APP`**을 클릭하여 실행합니다.
2. **권한관리설정 > 그룹 별 용도권한 관리** 를 클릭합니다.
3. **`등록`** 버튼을 클릭하여 권한을 부여할 그룹 단위를 등록합니다.
4. **`용도`** 버튼을 클릭하여 용도를 추가합니다.
5. **`대상`** 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 접근할 수 있는 직원 또는 부서를 추가합니다.
6. 등록이 완료되었으면 우측 상단의 **`사용설정OFF`**를 클릭하여 **`ON`**으로 변경합니다.

![그룹권한에 부서 대상을 추가할 수 있습니다. 부서를 추가하면 부서이동에도 권한을 재설정할 필요가 없습니다.](/files/-MakNssRKFP9jsQ6hgDd)

### 예산부서에 대한 권한을 설정하기

1. **`환경설정APP`**을 클릭하여 실행합니다.
2. **권한관리설정 > 그룹 별 사업(예산)부서 권한 관리** 를 클릭합니다.
3. **`등록`** 버튼을 클릭하여 권한을 부여할 그룹 단위를 등록합니다.
4. **`예산`** 버튼을 클릭하여 사업(예산)부서를 추가합니다.
5. **`대상`** 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 접근할 수 있는 직원 또는 부서를 추가합니다.
6. 등록이 완료되었으면 우측 상단의 **`사용설정OFF`**를 클릭하여 **`ON`**으로 변경합니다.

![우측 상단의 사용설정OFF를 클릭하여 ON으로 변경합니다.](/files/-MakOANjzyGuX66Bv5k9)

## Case3. 예산이 반영되는 일자 조정이 필요한 경우

> 입력항목 **'날짜/시간'** 설정과 **예산설정** 기능으로 예산차감일자를 조정할 수 있습니다.

영수증 사용한 날짜 이외에도 사용자가 지정한 날짜로 예산의 반영이 필요한 경우에 설정하는 방법입니다. 해당 케이스는 주로 영수증 작성을 예산담당 및 영수증담당자가 진행하거나 예산의 배정 기간이 반기, 분기, 년 등 넓게 배정이 된 경우에 사용을 합니다. 해당 설정을 사용하면 지출결의서를 작성하는 사람이 예산일자를 조정할 수 있기에 이를 유의해야 하며, 회계시스템과의 연동도 같이 하는 경우 전표일자도 해당 일자를 참조할 수 있도록 설정하는 것이 일반적입니다.

1. **`환경설정APP`**을 실행합니다.
2. **입력항목설정 > 날짜/시간**을 클릭하여 이동합니다.
3. 사용설정 버튼을 **`사용설정ON`** 으로 변경합니다.
4. 기본설정을 **`영수증 사용일자`** 로 변경합니다.
5. **기타환경설정 > 예산설정**을 클릭하여 이동합니다.
6. 예산기준일 설정을 **`입력항목 "날짜/시간"`**으로 변경합니다.

![예산기준일 설정을 입력항목 "날짜/시간"으로 변경합니다.](/files/-MakOe0ujZyG1l2H7Jv7)

## Case4. 영수증의 공금금액만큼 예산실적의 반영이 필요할 때

> **예산설정** 기능으로 공급금액만큼만 예산실적으로 차감할 수 있습니다.

회사에서 때 부가세액은 제외한 공급금액을 기준으로 예산을 편성하고 배정해 놓을 때 사용할 수 있는 기능입니다.

1. **`환경설정APP`**을 실행합니다.
2. **기타환경설정 > 예산설정**을 클릭하여 이동합니다.
3. 예산집행 구분 설정을 **`공급금액`**으로 변경합니다.

![예산집행 구분 설정을  공급금액으로 변경합니다.](/files/-MakOt8jSr39iW7F8cJR)

## Case5. 직원 별로 예산부서를 기본입력으로 넣어주기

> **소속부서 연결** 기능으로 디폴트 값을 자동으로 입력해줍니다.

직원이 경비처리를 위하여 영수증 작성 또는 지출결의서를 작성할 때 예산부서에 기본값을 넣어줄 수 있습니다. 일반적으로 예산 변동이 많지 않고 부서별로 예산을 편성하는 경우에 많이 이용합니다. 이를 설정하면 직원 오입력을 방지할 수 있습니다.

1. \*\*`환경설정APP`\*\*을 실행합니다.
2. **기준정보설정 > 사업(예산)부서** 를 \*\*\*\*클릭하여 메뉴로 이동합니다.
3. 연결하고자 하는 \*\*`예산부서의 명칭`\*\*를 클릭하여 실행합니다.
4. 소속부서 연결에 **`부서가져오기`** 를 클릭합니다.
5. 연결할 부서를 선택합니다.
6. **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![소속부서 연결기능으로 자동으로 입력해줄 부서를 선택합니다.](/files/-MakP5V8yPae9qZ-ysC6)

![법인카드로 불출된 직원 소속부서에 연결된 예산부서가 기본값으로 표시됩니다.](/files/-MakPIpczSEnXWThiY3K)

![](/files/-MakPSie7mx4TVrVMahA)