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# 예산관리를 위한 몇가지 Tip

비즈플레이는 경비지출에 대한 관리를 예산솔루션과 연계하여 같이 이용할 수 있습니다. 이 예산솔루션은 비즈플레이에서 제공하는 예산관리, 예산관리Pro APP 이외에도  SAP, ERP에서 제공하는 예산 솔루션일 수 있습니다. 이번에는 이러한 예산관리 솔루션과 연계하였을 때 우리 회사에서 유용하게 설정할 수 있는 부분에 대한 설명을 드리려 합니다.

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MakFrFmI1PB9yUgEKj3%2F-MakGE4N8eDmHZg0rV_L%2Fimage.png?alt=media\&token=eded7c56-1d5b-4237-ae13-00cb7aa4a8d0)

아래의 케이스별로 해당하는 부분을 참고하여 설정할 수 있습니다.

## Case1. 금액을 조정하여 예산금액 반영이 필요할 때

> 입력항목 \*\*'신청금액'\*\*을 사용하면 예산에 반영될 금액을 조정할 수 있습니다.

영수증 금액만큼 일괄적으로 예산금액을 반영한다면 기본 설정으로도 이용하면 되지만, 금액의 일부분만 인정이 되어서 직원이 결의서를 작성할 때 이에 대한 금액 조정이 필요한 경우에 사용합니다.

1. **`환경설정APP`**을 실행합니다.
2. **입력항목설정 > 신청금액**을 클릭하여 이동합니다.
3. 사용설정 버튼을 **`사용설정ON`** 으로 변경합니다.
4. **기타환경설정 > 예산설정**을 클릭하여 이동합니다.
5. 예산집행 구분설정을 **`신청금액`** 으로 변경합니다.

![예산집행 구분 설정을 '신청금액'으로 변경합니다.](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MakFrFmI1PB9yUgEKj3%2F-MakGO64Jy7R0l-vwv8D%2Fimage.png?alt=media\&token=2e9bc2c4-6fe9-4b40-9cdd-2c0e5c61a986)

## Case2. 예산선택에 대한 권한관리가 필요할 때

> '**그룹별 권한관리'** 기능을 이용하여, 용도 또는 부서의 접근권한을 관리할 수 있습니다.

용도, 사업(예산)부서를 기준으로 예산을 집행하는데 이를 직원 별 또는 부서 별로 접근을 제한할 수 있습니다. 그룹별 정책을 설정하여 권한관리가 가능합니다.

### 용도에 대한 권한을 설정하기

1. **`환경설정APP`**을 클릭하여 실행합니다.
2. **권한관리설정 > 그룹 별 용도권한 관리** 를 클릭합니다.
3. **`등록`** 버튼을 클릭하여 권한을 부여할 그룹 단위를 등록합니다.
4. **`용도`** 버튼을 클릭하여 용도를 추가합니다.
5. **`대상`** 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 접근할 수 있는 직원 또는 부서를 추가합니다.
6. 등록이 완료되었으면 우측 상단의 **`사용설정OFF`**를 클릭하여 **`ON`**으로 변경합니다.

![그룹권한에 부서 대상을 추가할 수 있습니다. 부서를 추가하면 부서이동에도 권한을 재설정할 필요가 없습니다.](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MakFrFmI1PB9yUgEKj3%2F-MakNssRKFP9jsQ6hgDd%2FM4AwPnGCAo%20\(1\).gif?alt=media\&token=4f803f73-458b-4a29-984d-f47ebae6b193)

### 예산부서에 대한 권한을 설정하기

1. **`환경설정APP`**을 클릭하여 실행합니다.
2. **권한관리설정 > 그룹 별 사업(예산)부서 권한 관리** 를 클릭합니다.
3. **`등록`** 버튼을 클릭하여 권한을 부여할 그룹 단위를 등록합니다.
4. **`예산`** 버튼을 클릭하여 사업(예산)부서를 추가합니다.
5. **`대상`** 버튼을 클릭하여 해당 그룹에 접근할 수 있는 직원 또는 부서를 추가합니다.
6. 등록이 완료되었으면 우측 상단의 **`사용설정OFF`**를 클릭하여 **`ON`**으로 변경합니다.

![우측 상단의 사용설정OFF를 클릭하여 ON으로 변경합니다.](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MakFrFmI1PB9yUgEKj3%2F-MakOANjzyGuX66Bv5k9%2FAklTAh38UB.gif?alt=media\&token=b85d8ede-7841-46d4-b037-78cf906f41b7)

## Case3. 예산이 반영되는 일자 조정이 필요한 경우

> 입력항목 **'날짜/시간'** 설정과 **예산설정** 기능으로 예산차감일자를 조정할 수 있습니다.

영수증 사용한 날짜 이외에도 사용자가 지정한 날짜로 예산의 반영이 필요한 경우에 설정하는 방법입니다. 해당 케이스는 주로 영수증 작성을 예산담당 및 영수증담당자가 진행하거나 예산의 배정 기간이 반기, 분기, 년 등 넓게 배정이 된 경우에 사용을 합니다. 해당 설정을 사용하면 지출결의서를 작성하는 사람이 예산일자를 조정할 수 있기에 이를 유의해야 하며, 회계시스템과의 연동도 같이 하는 경우 전표일자도 해당 일자를 참조할 수 있도록 설정하는 것이 일반적입니다.

1. **`환경설정APP`**을 실행합니다.
2. **입력항목설정 > 날짜/시간**을 클릭하여 이동합니다.
3. 사용설정 버튼을 **`사용설정ON`** 으로 변경합니다.
4. 기본설정을 **`영수증 사용일자`** 로 변경합니다.
5. **기타환경설정 > 예산설정**을 클릭하여 이동합니다.
6. 예산기준일 설정을 **`입력항목 "날짜/시간"`**으로 변경합니다.

![예산기준일 설정을 입력항목 "날짜/시간"으로 변경합니다.](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MakFrFmI1PB9yUgEKj3%2F-MakOe0ujZyG1l2H7Jv7%2Fimage.png?alt=media\&token=72e325fe-8d00-4be2-9021-232643326544)

## Case4. 영수증의 공금금액만큼 예산실적의 반영이 필요할 때

> **예산설정** 기능으로 공급금액만큼만 예산실적으로 차감할 수 있습니다.

회사에서 때 부가세액은 제외한 공급금액을 기준으로 예산을 편성하고 배정해 놓을 때 사용할 수 있는 기능입니다.

1. **`환경설정APP`**을 실행합니다.
2. **기타환경설정 > 예산설정**을 클릭하여 이동합니다.
3. 예산집행 구분 설정을 **`공급금액`**으로 변경합니다.

![예산집행 구분 설정을  공급금액으로 변경합니다.](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MakFrFmI1PB9yUgEKj3%2F-MakOt8jSr39iW7F8cJR%2Fimage.png?alt=media\&token=6c0f7fdb-db71-4014-8220-033d5e477b56)

## Case5. 직원 별로 예산부서를 기본입력으로 넣어주기

> **소속부서 연결** 기능으로 디폴트 값을 자동으로 입력해줍니다.

직원이 경비처리를 위하여 영수증 작성 또는 지출결의서를 작성할 때 예산부서에 기본값을 넣어줄 수 있습니다. 일반적으로 예산 변동이 많지 않고 부서별로 예산을 편성하는 경우에 많이 이용합니다. 이를 설정하면 직원 오입력을 방지할 수 있습니다.

1. \*\*`환경설정APP`\*\*을 실행합니다.
2. **기준정보설정 > 사업(예산)부서** 를 \*\*\*\*클릭하여 메뉴로 이동합니다.
3. 연결하고자 하는 \*\*`예산부서의 명칭`\*\*를 클릭하여 실행합니다.
4. 소속부서 연결에 **`부서가져오기`** 를 클릭합니다.
5. 연결할 부서를 선택합니다.
6. **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![소속부서 연결기능으로 자동으로 입력해줄 부서를 선택합니다.](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MakFrFmI1PB9yUgEKj3%2F-MakP5V8yPae9qZ-ysC6%2Fimage.png?alt=media\&token=f0a452c4-7b40-435c-a3a5-4e571185bb2f)

![법인카드로 불출된 직원 소속부서에 연결된 예산부서가 기본값으로 표시됩니다.](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MakFrFmI1PB9yUgEKj3%2F-MakPIpczSEnXWThiY3K%2Ff20FeMj4f7.gif?alt=media\&token=970807e5-a118-4dec-89fb-e61e5b01ea73)

![](https://972577747-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpS8Cypq6APyhE8CnwO%2F-MakFrFmI1PB9yUgEKj3%2F-MakPSie7mx4TVrVMahA%2Fimage.png?alt=media\&token=33e0c027-319e-4efd-aff8-b46ee7012715)