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# 환경설정APP

이 APP은 아래의 상품에서 제공합니다. \
`비즈라이트` , `스탠다드`, `프리미엄`, `퍼블릭`, `엔터프라이즈`

## 개요

<div align="left"><img src="/files/-MB2S3bNuHegB5C81GK2" alt=""></div>

입력항목설정은 영수증을 작성할 때 입력하는 항목들을 설정하는 메뉴입니다. 회사에 따라 영수증 입력에 사용할 항목들을 활성화하여 사용합니다.

#### 구성

![](/files/-MB2SBkqmlL8lx79rtW9)

#### 1. 활성화 된 입력항목

* 활성화 된 입력항목은 푸른색으로 표기됩니다.
* 각각의 입력항목은 클릭하여 활성/비활성 및 세부 설정이 가능합니다.

#### 2. 더보기 버튼

* 클릭 시, 숨겨진 입력항목들을 보여줍니다.
* **`용도`**&#xC640; **`내용`** 이외의 입력항목이 한 개라도 활성화 되면 항상 펼침 상태로 입력항목들을 보여줍니다.

<div align="left"><img src="/files/-MB2SQJnBU_S5HP238cs" alt=""></div>

#### 3. 입력항목 '용도'

* 용도는 가장 기본이 되는 입력항목입니다.
* 용도는 비활성화 할 수 없습니다.

#### 4. 비활성화 된 입력항목

* 비활성화 된 입력항목은 회색으로 표기됩니다.
* 비활성화 된 입력항목은 모든 용도에서 제외됩니다.

## 입력항목 설정

### 내용

내용 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 텍스트를 입력하거나 목록을 선택할 수 있습니다. 경비를 어떤 목적으로 사용하였는지 세부적인 내용을 입력받을 때 많이 사용합니다. 관리자는 힌트 메시지를 통해 경비 사용자의 작성을 유도할 수 있습니다.

내용 입력항목은 최대 8개까지 사용하실 수 있습니다.

#### 내용 활성화하기

내용 입력항목은 최대 8개 까지 제공되며 필요한 항목을 활성화하여 사용할 수 있습니다.

* 입력항목 중 활성화를 원하는 **`내용`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![입력항목 '내용' 활성화 하기](/files/-MB2VFIA9wcpSbcHNmJb)

#### 내용 설정하기

내용 입력항목은 텍스트를 입력받거나 목록을 설정하여 경비 사용자로 하여금 선택하도록 할 수 있습니다.

#### 1. 입력방식. 텍스트 입력 사용

사용자가 영수증을 작성할 때, 텍스트를 입력합니다.

* 입력방식 **`텍스트 입력 사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 사용자의 입력을 유도하는 힌트메시지를 입력합니다. \
  \&#xNAN;*ex) 출장지역 : xxxx, 출장기간 : mm.dd\~mm.dd*
* 입력 글자 수 제한이 필요한 경우, **`입력 글자수를 제한합니다.`** \
  를 체크하고 최대 입력 가능한 글자수를 설정합니다.
* 숫자만 입력받아야 할 경우, **`숫자만 입력합니다.`** 를 체크합니다.
* 상단의 **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![입력항목 내용. 텍스트 입력 사용](/files/-MB2Vijjl_d3Gq7Fb8qN)

![텍스트입력 설정 시, 영수증 입력 화면](/files/-MB2VurM5xt_e5E476Ke)

#### 2. 입력방식. 목록선택 사용

사용자가 영수증을 작성할 때, 목록을 선택합니다.

* 입력방식 **`목록선택 사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 사용자의 직접 입력 항목이 필요한 경우, **`직접 입력할 수 있습니다.`** 를 체크합니다.
* 기본으로 설정되는 값이 필요한 경우, **`기본값을 설정할 수 있습니다.`** 를 체크합니다.&#x20;
* 항목을 원하는 만큼 추가하고 작성합니다.
* 상단의 **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

<div align="center"><img src="/files/-MB2WYHP8ezhCTmxIQhA" alt="입력항목 내용. 목록선택 사용"></div>

![목록선택 설정 시, 영수증 입력 화면](/files/-MB2WhZtKK-E8lsE0Vmj)

### 목록

목록 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 목록을 선택할 수 있습니다.

#### 목록 활성화하기

목록 입력항목은 최대 2개 까지 제공되며 필요한 항목을 활성화하여 사용할 수 있습니다. 입력항목 중 추가항목도 같은 구성을 가집니다.

* 입력항목 중 활성화를 원하는 **`목록`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB2_Wbqyk4LUVFNmpzv)

#### 목록 등록하기

* 상단의 **`등록`** 버튼을 클릭합니다.
* 명칭, 내용, ERP 코드를 작성합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB2_jz9Y2J9iXW4AzIs)

#### 목록 수정하기

* 수정을 원하는 목록 항목의 **`명칭`**&#xC744; 클릭합니다.
* 명칭, 내용, ERP 코드, 상태를 수정합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB2_nDvMEwpbRWeVJxC)

#### 상세설정 하기

상세설정 기능은 추가항목에서는 제공하지 않습니다.

* 우측 상단의 **`상세설정`** 버튼을 클릭합니다.
* **`항목 선택 유형 설정`**&#xC744; 설정합니다. 단일선택 : 영수증 작성 시 하나의 항목만 선택 가능합니다. \
  복수선택 : 영수증 작성 시 복수의 항목을 선택 가능합니다.
* 기본으로 설정되는 값이 필요한 경우, **`영수증 작성 시 기본으로 입력될 항목을 설정합니다.`** 를 체크 합니다.
* **`돋보기`** 버튼을 클릭합니다.
* 기본값으로 보여줄 **`목록 항목`**&#xC744; 선택합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![상세설정 복수선택](/files/-MB2aXzD8qLC7Pc_pV6f)

![영수증 입력 화면 설정에 따라 용도 선택 시, 기본값이  노출되며 목록 항목을 복수로 선택할 수 있습니다.](/files/-MB2aP5taRDa8GNkgn8m)

### 신청금액

신청금액 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 신청금액을 입력할 수 있습니다. 신청금액은 영수증 사용금액(승인금액) 중에 일부 금액만 경비처리를 해야할 경우 사용합니다.

{% hint style="info" %}
신청금액은 사용금액(승인금액)을 초과할 수 없습니다.
{% endhint %}

#### 신청금액 활성화하기

* **`신청금액`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB2bOAMfOWLqvwf_X-r)

#### 힌트메시지 설정하기

* **`힌트 메시지`**&#xB97C; 입력합니다. 신청금액은 최초 사용금액(승인금액)으로 입력됩니다. 입력된 금액을 지우고 직접 입력할 수 있습니다. 입력된 금액을 지워 공백이 된 경우, 힌트 메시지가 노출됩니다.
* 상단의 **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![힌트메시지 설정하기](/files/-MB2b_yJX_t5fB9N3-ji)

![영수증 입력화면 공백 시, 힌트메시지 노출](/files/-MB2bglwP0XQDakGOg5f)

### 날짜/시간

날짜/시간 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 날짜/시간 정보를 입력할 수 있습니다.

#### 날짜/시간 활성화하기

* **`날짜/시간`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB2cawNwPduXY10t5le)

#### 입력방식 설정하기

* 입력방식을 선택합니다. \
  \&#xNAN;**`날짜+시간`** : 날짜와 시간을 모두 입력합니다. \
  \&#xNAN;**`날짜`** : 날짜만 입력합니다.
* 옵션을 선택하면 자동으로 저장됩니다.

![입력방식 설정하기](/files/-MB2cmd0mSQww3SpOCnA)

#### 기본설정 선택하기

* 영수증 작성 시, 기본값으로 설정할 값을 선택합니다.
* 선택안함 : 기본값이 없습니다.
* 영수증 사용일자로 설정합니다 : 영수증 사용일자를 기본값으로 노출합니다.
* 현재 날짜를 설정합니다 : 영수증을 작성하고 있는 당일 날짜를 기본값으로 노출합니다.

![기본값 설정하기](/files/-MB2cxRIjwwteJMOK6Tq)

![영수증 입력화면 날짜+시간 / 영수증 사용일자로 설정합니다.](/files/-MB2d1namp9iDFv34rhV)

![영수증 입력화면 날짜 / 선택안함](/files/-MB2dA9Sd4XchKfWBSki)

### 구분

구분 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 경비를 구분하는 단위별 항목을 입력할 수 있습니다.

#### 구분 활성화하기

구분 입력항목은 최대 2개 까지 제공되며 필요한 항목을 활성화하여 사용할 수 있습니다. 구분1 입력항목은 단수 선택만 지원하며, 구분 2는 단수 선택과 복수 선택을 지원합니다.

* **`구분`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB2eLO5bmkzOdve68Wn)

####

#### 항목 등록하기

구분 항목은 계층형 구조로 구성됩니다. 구분 항목은 최초 최상위 계층으로 회사 이름으로 만들어진 구분 항목이 존재합니다.

#### 건별 등록하기

* 등록하고자 하는 항목의 **`상위 항목`**&#xC744; 선택합니다.
* 상단의 **`등록`** 버튼을 클릭합니다.
* 명칭, 코드, 내용, ERP코드를 입력합니다.
* **`저장`** 버튼을 누릅니다.
* 선택한 항목의 하위 항목으로 새로운 항목이 등록됩니다.

![](/files/-MB2eeC7ZTvNWCGvZkQK)

####

#### 일괄 등록하기

* 상단의 **`엑셀`** 버튼을 클릭합니다.
* **`엑셀 다운로드`**&#xB97C; 클릭합니다.
* 다운로드 받은 양식에 등록할 항목을 추가합니다.
* 상단의 **`엑셀`** 버튼을 클릭합니다.
* **`엑셀 일괄등록`**&#xC744; 클릭합니다.
* **`내 PC에 엑셀파일 불러오기`** 버튼을 클릭하고 엑셀 파일을 업로드합니다.

![](/files/-MB2eplH4OxWf_XMQoFZ)

#### 항목 수정하기

* 수정하고자 하는 항목의 명칭을 클릭합니다.
* 상위부문, 명칭, 코드, 내용, ERP 코드, 상태 등을 수정합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB2exgMUGcZidmjotY0)

#### 상세설정 하기

* 상단 우측의 **`상세설정`** 버튼을 클릭합니다.
* **`항목 선택 유형 설정`**&#xC744; 설정합니다. 단일선택 : 영수증 작성 시 하나의 항목만 선택 가능합니다. \
  복수선택 : 영수증 작성 시 복수의 항목을 선택 가능합니다.\
  &#x20;(구분1은 해당 설정이 존재하지 않으며 단일 선택만 지원합니다.)
* 기본으로 설정되는 값이 필요한 경우, **`영수증 작성 시 기본으로 입력될 항목을 설정합니다.`** 를 체크 합니다.
* **`돋보기`** 버튼을 클릭합니다.
* 기본값으로 보여줄 **`구분`**&#xC744; 선택합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB2facG5ifBeD_w-GJ2)

![영수증 입력 화면 설정에 따라 용도 선택 시, 기본값이 노출되며 목록 항목을 복수로 선택할 수 있습니다.](/files/-MB2flEv8O5akDJXHi1i)

### 사업(예산)부서

사업(예산)부서는 직원이 경비를 작성할 때 직접 적으로 선택하는 예산의 단위입니다. 회사에 따라서 예산부서를 등록하기도 하고 프로젝트를 등록하기도 합니다.

이 입력항목은 특정 사용자만 보여주게끔 권한관리가 가능하며, 비플예산관리, 비플예산관리Pro와도 연계되어 있어 해당 확장APP을 이용한다면 예산 선택에 대한 실시간 예산 잔액 조회 및 집행이 가능합니다.

####

#### 사업예산부서 등록하기

소속부서와 다른 예산체계를 가지고 있거나 예산단위가 프로젝트로 이루어져 있다면 건 별로 등록이 가능합니다.

* **`환경설정APP`**&#xC744; 클릭하여 실행합니다.
* **기준정보설정 > 사업(예산)부서** 를 클릭하여 메뉴로 이동합니다.
* **`등록`** 버튼을 클릭합니다.
* **사업(예산)부문**을 선택합니다.
* **사업(예산)부서**에 사용할 명칭을 입력합니다.
* 직원이 경비를 작성할 때 기본으로 선택시켜주기 위해서는 **소속부서연결**을 이용합니다.
* 나머지 필요한 정보를 입력한 후 **`저장`** 버튼을 클릭하여 완료합니다.

![](/files/-MB2s04B_jwZHEi9wVa9)

####

#### 사업예산부서 사용 설정하기

사업예산부문, 사업예산부서의 등록을 마쳤다면 해당 입력항목을 사용할 수 있게 활성화 합니다.

####

#### 명칭 변경하기

예산부서, 프로젝트 등 회사에서 부르는 이름으로 변경할 수 있습니다. 직원이 경비 작성 시에 변경된 명칭으로 보입니다.

* **`환경설정APP`**&#xC744; 실행합니다.
* 입력항목의 내용 부분의 **`연필 아이콘`**&#xC744; 클릭하여 이름을 변경합니다.

![](/files/-MB2p40xvrlXJMDSuskl)

####

#### 조회 권한 기본설정 변경하기

사업예산부서는 다른 예산의 선택을 방지하기 위해서 **권한 별 사업(예산)부서 권한관리** 기능을 제공하는데 이 권한의 기준이 되는 설정을 변경할 수 있습니다.

* **`환경설정APP`**&#xC744; 클릭하여 실행합니다.
* **기준정보설정 > 사업(예산)부서** 를 클릭하여 메뉴로 이동합니다.
* **`기본설정`**&#xC744; 클릭하여 변경합니다.

![권한관리설정 > 그룹별 사업예산부서 권한관리 기준 변경에 대한 설정](/files/-MB2pLvPpEzVHa-mUOTT)

일반적으로 아래와 같은 경우에 사용합니다.\
\&#xNAN;**`카드사용자(기본)`** : 법인/개인카드의 지정된 사용자의 권한으로 등록된 예산부서를 보여줍니다.\
\&#xNAN;**`로그인사용자`** : 영수증을 작성하려는 사용자의 권한으로 등록된 예산부서를 보여줍니다.\
\&#xNAN;**`입력항목사용자`** : 입력항목 사용자를 사용하며, 그 사용자에 따라 권한변경이 필요할 때 사용합니다.

####

#### 사용설정ON으로 변경하기

항목에 대한 등록 및 설정이 완료되었으면 사용설정을 ON으로 변경하여 경비 입력 시 사용자가 선택할 수 있게 설정합니다.

* **`환경설정APP`**&#xC744; 클릭하여 실행합니다.
* **기준정보설정 > 사업(예산)부서** 를 클릭하여 메뉴로 이동합니다.
* **`입력항목설정OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **사용안함 → 사용** 으로 변경한 후 **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB2pu-NLITIj6HPhi74)

####

#### 👍설정 후 영수증, 지출결의서 작성하기

![영수증 작성 때의 사업예산부서](/files/-MB2q0rG9D45cWMi6zOy)

### 거래처

거래처 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 거래처 정보를 입력할 수 있습니다. 접대비 용도(계정과목)에 많이 이용되며 거래처 혹은 거래처의 직원을 등록하여 사용합니다.

#### 거래처 건별 등록하기

* 상단의 **`등록`** 버튼을 클릭합니다.
* 거래처명, 사업자번호, 메모, ERP코드를 입력합니다.
* 계좌번호 항목 추가를 원할 경&#xC6B0;**`+추가`** 버튼을 클릭합니다.
* 직원 항목 추가를 원할 경우 **`+추가`** 버튼을 클릭합니다.
* 각 항목 양식에 따라 작성하고 **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB2sZrlFf4fiHY2Fth9)

#### 거래처 일괄 등록하기

일괄 등록하기에서 계좌 등록은 지원하지 않습니다.

* 상단의 **`엑셀`** 버튼을 클릭합니다.
* **`양식 다운로드(기존 자료 포함)`** 버튼을 눌러 양식을 다운로드합니다.
* 기존 양식을 수정 혹은 신규 거래처를 작성합니다.
* 드롭다운리스트에서 **`신규`**&#xB97C; 선택합니다. \
  수정 : 기존 양식을 수정할 때 이용합니다. 해당 양식에 없는 기존 거래처 항목은 비활동 됩니다. \
  신규 : 새로운 항목을 추가할 때 이용합니다.
* **`파일열기`** 버튼을 누르고 엑셀 파일을 등록합니다.

![](/files/-MB2tF1RZN6PHyyUrl34)

#### 거래처 건별 수정하기

거래처 건별 수정의 경우 거래처명, 거래처코드, ERP코드는 변경이 불가능합니다.

* 수정을 원하는 **`거래처명`**&#xC744; 클릭합니다.
* **`수정`** 버튼을 클릭합니다.
* 사업자번호, 메모, 상태, 계좌, 직원 항목을 변경합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB2twUUYHQrGevYSo1w)

#### 일괄 수정하기

일괄 수정하기에서 계좌 수정은 지원하지 않습니다.

* 상단의 **`엑셀`** 버튼을 클릭합니다.
* **`양식 다운로드(기존 자료 포함)`** 버튼을 눌러 양식을 다운로드합니다.
* 기존 양식을 수정 혹은 신규 거래처를 작성합니다.
* 드롭다운리스트에서 **`수정`**&#xC744; 선택합니다. \
  수정 : 기존 양식을 수정할 때 이용합니다. 해당 양식에 없는 기존 거래처 항목은 비활동 됩니다. \
  신규 : 새로운 항목을 추가할 때 이용합니다.
* **`파일열기`** 버튼을 누르고 엑셀 파일을 등록합니다.

![](/files/-MB2uCiHUnOkR1MdQc1H)

#### 일괄 상태변경하기

활동/비활동을 간편하게 변경하는 기능입니다.

* 상태 변경을 원하는 거래처를 선택합니다.
* 상단의 **`상태변경`** 버튼을 클릭합니다.
* 활동/비활동 중 원하는 상태값을 클릭합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB34DMP8RTRLvRlccOA)

#### 상세설정 하기

* 우측 상단의 **`상세설정`** 버튼을 클릭합니다.
* 항목 선택 유형을 설정합니다. \
  단일선택 : 영수증 작성 시, 하나의 거래처 혹은 담당자만 입력할 수 있습니다. \
  복수선택 : 영수증 작성 시, 복수의 거래처 혹은 담당자를 입력할 수 있습니다.
* 거래처 입력 옵션을 설정합니다. \
  거래처+담당자 선택 : 거래처와 담당자를 모두 선택할 수 있습니다. \
  거래처만 선택 : 거래처만 선택할 수 있습니다. \
  담당자 선택 : 담당자만 선택할 수 있습니다.
* 거래처/담당자를 직접 입력합니다. \
  영수증을 작성하는 직원이 거래처, 담당자를 직접 입력하도록 설정할 수 있습니다. \
  또한 그럴 경우 본인이 등록한 거래처, 담당자만 조회 가능하도록 설정할 수 있습니다.

![상세설정](/files/-MB34WSAZHjjBXslApkA)

![영수증 입력 화면 복수선택 - 거래처+담당자 선택](/files/-MB35ZvKeXqfDnDubWCm)

### 직원

직원 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 직원을 입력할 수 있습니다. \
행사비용, 회식비용 등으로 사용한 경비를 처리할 때 참여한 직원을 등록하는 용도로 많이 사용됩니다

#### 직원 활성화하기

* **`직원`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB36kSMlXItdea1vrSR)

#### 상세설정 하기

* 상단 우측의 **`상세설정`** 버튼을 클릭합니다.
* 항목 선택 유형을 설정합니다. \
  단일선택 : 영수증 작성 시 한 명의 직원만 입력할 수 있습니다. \
  복수선택 : 영수증 작성 시 복수의 직원을 입력할 수 있습니다.

![상세설정](/files/-MB36qm2i7Wxoqc8LkzV)

![영수증 작성 화면](/files/-MB37F7SsPsy1QB7Fcng)

### 사용기간

사용기간 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 특정 사용기간을 선택할 수 있습니다. 출장 기간, 행사 기간 등 기간을 입력하는 용도로 사용합니다.

#### 사용기간 활성화하기

* **`사용기간`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![사용기간 활성화하기](/files/-MB38tclRkxL6yJN4P_M)

![영수증 입력 화면](/files/-MB3986PX0c9NQyJSZDa)

### 사용자

사용자 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 카드의 사용자를 입력할 수 있습니다. 사용자는 기본적으로 카드의 사용자로 등록된 사용자 혹은 사용자들을 노출합니다. 사용자로 지정된 직원은 해당 영수증을 확인하고 작성할 수 있습니다.&#x20;

#### 사용자 활성화하기

* **`사용자`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![사용자 활성화하기](/files/-MB3BQDIHv7fAtjnIc7N)

![영수증 작성화면](/files/-MB3BZHKxQutVjo67XNF)

### 차량번호

차량번호 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 차량번호를 입력할 수 있습니다. 주로 업무용으로 사용하는 차량을 이용했을 경우 입력하는 용도로 사용합니다.

#### 차량번호 활성화하기

* **`차량번호`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB3LQqXy3U-DLgMTQpi)

#### 차량번호 입력 설정하기

* 차량번호는 영수증 작성할 때 직접 입력하도록 되어있습니다.
* **`업무차량비용관리`** APP을 사용하면 나에게 지정받은 차량을 선택할 수 있습니다.\
  [업무차량 비용관리 APP에서 차량 관리하기](https://www.notion.so/94a9722ab3304bd6832ac4c5742d1343)

### 연구비 과제관리

연구과제관리 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 연구비 항목을 입력할 수 있습니다. 연구과제관리 입력항목은 연구과제를 입력하는 용도로 사용합니다.

#### 연구과제관리 활성화하기

* **`연구과제관리`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB3Ma0vJJJ9x676St7N)

#### 연구과제관리 입력 설정하기

* 연구과제관리 입력항목은 **`연구비지출관리`** APP에서 설정할 수 있습니다.

### 전도금

전도금 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 전도금 원장 항목을 입력할 수 있습니다.

#### 전도금 활성화하기

* **`전도금`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB3NGBDKU5xwxwzPySk)

#### 전도금 입력 설정하기

* 연구과제관리 입력항목은 **`전도금관리APP`**&#xC5D0;서 설정할 수 있습니다.

### 부서

부서 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 부서를 입력할 수 있습니다.

#### 부서 활성화하기

* **`부서`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB3NuH866_K98eHVIdB)

#### 부서 기본 설정하기

* 기본설정을 선택합니다. \
  카드사용자 : 해당 카드의 사용자로 등록된 사용자의 부서를 노출합니다. \
  로그인사용자 : 영수증을 작성중인 작성자의 부서를 노출합니다. \
  입력항목사용자 : 입력항목 중 사용자로 입력된 직원의 부서를 노출합니다.

![부서 기본 설정하기](/files/-MB3O7rK9BW6TocMA77J)

![영수증 작성화면 기본설정 : 입력항목 사용자](/files/-MB3OJoNmLIJZEvRiCOD)

### 영수증

선급금 또는 가지급과 같이 영수증 또는 증빙이 발생하기 전에 경비처리가 필요하고 그 후에 사용한 영수증의 경비처리 시 먼저 처리한 영수증을 첨부할 수 있게 제공합니다.

#### 영수증 활성화하기

* **`영수증`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB3PUYVwnRsqlVR4tSk)

#### 영수증 상세설정 하기

* 우측 상단의 **`상세설정`** 버튼을 클릭합니다.
* 항목 선택 유형을 설정합니다. 단일선택 : 영수증 작성 시 한 건의 영수증만 입력할 수 있습니다. 복수선택 : 영수증 작성 시 복수의 영수증을 입력할 수 있습니다.

![상세설정](/files/-MB3Pbdlx-EwenZLUFmq)

![영수증 입력 화면](/files/-MB3Pp7vU7qc8e8bd0nY)

### 지급계좌

지급계좌 입력항목 사용 시, 영수증을 작성할 때 계좌번호를 입력할 수 있습니다. 직원이 업무 용도로 개인 비용을 지출했을 때, 경비를 지급받기 위한 계좌번호를 입력하는 용도로 많이 사용됩니다.

#### 지급계좌 활성화하기

* **`지급계좌`** 입력항목을 클릭합니다.
* **`입력항목설정 OFF`** 버튼을 클릭합니다.
* **`사용`**&#xC744; 선택합니다.
* 현재 등록된 모든 용도에 해당 내용 입력항목을 추가하고싶을 경우 **`모든 용도는 ON 상태로 활성화 합니다.`** 항목에 체크합니다. 체크하지 않을 경우 내용 입력항목 사용을 원하는 용도의 세부설정에서 설정이 가능합니다.
* **`저장`** 버튼을 클릭합니다.

![](/files/-MB3QWI9mhgTYIGUyIaz)

#### 직접입력 설정 하기

직접입력된 계좌번호는 **경비지급관리 APP**의 지급계좌로 저장됩니다.

* 직접입력을 사용합니다. 항목을 체크합니다.
* 지급계좌 항목은 **`경비지급관리`** APP에서 설정할 수 있습니다.&#x20;

![영수증 작성 화면 직접입력 사용](/files/-MB3QgnwTOi5EPcx67hn)
